在当今竞争激烈的商业世界中,企业的发展如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务管理模式已难以适应企业发展的需求,财务流程再造成为企业提升竞争力的关键举措。传统财务管理模式下,大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,导致多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。
集团性公司在财务数字化方面需求尤为迫切,面临着成本增效、预算管控、财务合规等多方面的挑战。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这些问题严重制约了企业的发展。高速发展的企业在业务扩张过程中,业务成本管控需要财务提供更多支持,然而报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大等问题日益凸显。企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献较为有限,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长。财务流程再造已成为企业实现可持续发展的必然选择。
合思:财务流程再造的智慧之钥
面对企业财务管理的诸多痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,助力企业实现财务流程再造。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动,为企业的财务管理提供有力支持。针对不同企业的需求,合思提供定制化的解决方案。为某制药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,帮助企业实现精细化管理。合思助力企业实现业财融合,通过将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效。帮助某企业实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,让企业的财务管理更加高效、智能。
合思产品:功能卓越的财务利器
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销的问题。员工只需轻松上传发票,系统即可自动识别并进行验真,大大节省了时间和精力。合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。员工在商城中预订机票、酒店等,系统会自动根据差标进行管控,确保消费合规,让员工的因公消费更加便捷、高效。
合思BI提供数据分析报表功能,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。管理层可以通过分析报表,及时了解企业的费用情况,做出合理的决策,提高企业的经济效益。合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高财务工作效率。财务人员只需轻松点击按钮,系统即可自动生成财务凭证,大大减少了人工操作的误差和时间成本。
合思亮点:引领财务流程再造新风尚
无需报销是合思产品的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式颠覆了传统的报销模式,让员工和企业都受益良多。系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。企业的各个系统之间可以实现无缝对接,数据可以自由流动,大大提高了企业的运营效率。
预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。企业可以在费用发生之前就进行预算管控,避免费用超支,提高企业的财务管理水平。支持多端报销,移动端 + 电脑端并行的报销形式,员工随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控。员工可以通过手机或电脑随时随地发起报销申请,审批人员可以及时进行审批,大大提高了报销效率。
合思价值:为企业发展注入强劲动力
合思产品为企业带来了显著的价值。在提升效率方面,某企业员工报销周期缩短3周,效率提升300%;某科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;某企业报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品在提升企业财务管理效率方面的强大实力。在降低成本方面,通过精细化的费用管控和预算管理,帮助企业减少不必要的开支。某生物企业差旅预算节省100万元,这为企业节省了大量的资金,提高了企业的经济效益。
在加强合规方面,合思产品杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,规范企业报销流程,加强费控管理。某药业实现业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,让企业的财务管理更加规范、合规。在促进业财融合方面,合思产品帮助企业实现从费用申请到入账的闭环管理,使财务数据与业务数据紧密结合,为企业决策提供更有力的支持。某自动化企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。
合思场景:满足多样化财务需求
差旅费报销场景中,员工在出差前提交出差申请,通过合思费控系统进行审批,在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,行程结束后自动生成报销单,财务统一对账结算。某科技员工在应用合思费控后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,报销周期显著缩短,让员工的出差报销更加便捷、高效。对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。某科技集团通过合思费控实现了对公业务的有效管控,提高了企业的资金使用效率。
预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。某医疗通过费用事前控制,实现了精细化的预算管控,让企业的预算管理更加科学、合理。销售费用管理场景中,通过合思费控系统对销售费用进行全面管理,包括费用申请、审批、报销等环节,同时结合合思BI进行数据分析,为销售决策提供支持。某科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,提高了企业的销售业绩。
合思案例:实力见证卓越品质
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分证明了合思产品在提升企业财务管理效率和降低成本方面的显著效果。汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技的成功经验为其他企业提供了借鉴。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。派克新材的案例展示了合思产品在提高报销效率和加强财务管理合规性方面的强大能力。江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。江西中机的实践证明了合思产品在推动企业财务数字化转型方面的重要作用。
合思定位:打造财务数智化领先品牌
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行对接,实现数据的互联互通。采用双轮驱动的模式创新,为企业提供更灵活、更高效的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆了传统的报销模式,为员工和企业带来了极大的便利。合思的市场定位和差异化优势使其在财务数智化领域脱颖而出。
合思重申:价值铸就未来辉煌
合思产品能够帮助企业提升财务管理效率,降低成本,加强合规,促进业财融合,实现精细化管理,为企业的发展提供有力支持。通过广泛连接的生态和先进的技术,合思能够满足不同企业的多样化需求,为企业提供定制化的解决方案,助力企业实现财务数字化转型。合思的成功案例证明了其产品的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的效益提升,是企业进行财务数字化管理的首选合作伙伴。
合思展望:引领财务数字化新未来
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断创新和升级产品,提升系统的稳定性和性能,加强数据安全保护,为企业提供更优质、更高效的服务,持续推动企业财务管理的变革和发展。合思将进一步拓展市场,与更多的行业和企业建立合作关系,扩大产品的应用范围,为更多企业带来财务数字化管理的红利。
在当前经济环境下,企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争,需要借助先进的财务数字化管理工具来提升自身竞争力。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,拥有丰富的经验和成功案例,能够为企业提供全方位的支持和服务。立即选择合思产品,开启财务流程再造之旅,让企业的财务管理更加高效、合规、智能,实现降本增效、可持续发展的目标。加入众多选择合思的企业行列,共同见证财务数字化管理带来的变革和价值,携手合思,共创美好未来。现在就可以免费试用合思产品,亲身感受其卓越的功能和价值!
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