优化费用流程,合思助力企业财务数智化转型

优化费用流程,合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多痛点。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,让企业难以有效管理进、销项发票,特别是在数电票时代,处理对公业务更是困难重重。传统报销流程也问题频出,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,同时还存在场地、耗材成本高,业财流程数字化程度低等问题。在费用控制管理上,交易、费控报销与存档等系统相互割裂,多场景消费数据难以自动采集和流转,费用支出缺乏有效的管控手段。会计档案管理方面,整理、组卷、利用耗时久,存储空间和耗材成本高,数据安全合规保障也面临挑战。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制,优化费用流程迫在眉睫。

财务数智化的一站式良方

合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,为企业的财务难题提供了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在对公业务方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,成功破解了企业对公业务中的三流合一难题。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,就像一个严谨的卫士,能有效拦截不合规费用,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和自动归档。合思的业财融合生态,更是实现了收款、付款、费控、消费、归档、分析的全流程管理,涵盖了事前预算、事中控制和事后分析,为企业的财务管控提供了强大的支持。

核心产品闪耀技术之光

  • 合思费控:全链路费用管控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,宛如一座桥梁,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪,为企业的费用管理提供了有力的保障。
  • 合思商城:智能差旅管理新标杆
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,具备“买贵赔”“合力省”等特色功能,就像一个贴心的管家,为企业在差旅消费方面节省成本,提升效率。
  • 合思档案:电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。就像一个高效的档案管理员,让企业的会计档案管理变得轻松便捷。
  • 合思BI:智能化财务分析利器
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可进行个性化预警与监控,助力企业经营决策。就像一个精准的指南针,为企业的经营决策提供方向。

多方共赢的显著收益

  • 企业:降本增效与智慧决策
    使用合思产品后,企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,降低管理成本,挖掘收益洼地。在发票处理和收支管理方面,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,还可使用数十种业财分析模板,无需研发投入,大大优化了费用流程。
  • 员工:轻松消费与便捷体验
    员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,优化了费用流程,让工作更加轻松。
  • 财务人员:压力释放与高效工作
    财务人员可极致释放压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,优化费用流程,提升了工作效率和质量。

广泛适用的多元场景

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思产品在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。无论企业的消费需求多么多样化,合思都能满足,优化费用流程,让消费管理更加便捷。
  • 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景上,合思产品涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。打破了业务与财务之间的壁垒,实现了业财融合,优化了费用流程,提升了企业的运营效率。
  • 连接场景:打破信息孤岛
    合思产品可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。让企业的信息流通更加顺畅,优化了费用流程,提高了管理决策的准确性。
  • 付款场景:一站式采购付款管理
    合思付款可用于连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划。优化了采购付款流程,提高了资金使用效率。

成功案例见证实力

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,优化了费用流程,为企业的发展提供了有力支持。
  • 徐福记:差旅费用节约典范
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商等功能实现了更省的消费,优化了费用流程,提升了企业的经济效益。
  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理新突破
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。优化了档案管理流程,提高了工作效率和数据安全性。
  • 汉威科技集团:财务数字化转型助力
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得进展,优化了费用流程,提升了企业的核心竞争力。

在当今数字化时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供可靠的服务保障。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和广泛的客户基础。合思提供开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个板块,满足企业多样化的需求。其品牌理念“HOSE”代表弹性敏捷、广泛连接,能为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现转型升级。
如果您的企业也渴望优化费用流程,实现财务数字化转型,不妨选择合思的产品和服务。现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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