在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型方面有着自己的探索与实践。今天，就让我们以动力源为例，看看合思是如何助力企业解决财务数字化难题，特别是在个人差旅管控方面发挥重要作用的。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型道路上也面临着诸多挑战，尤其是在个人差旅管控方面。
动力源业务困境：个人差旅管控难题凸显
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些系统虽然在一定程度上提升了财务管理的信息化水平，但整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
在个人差旅管控方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。而报销数据需要财务手工录入，发票验真、查重等工作也只能靠手工操作。这不仅难以避免假票、错票、重票的情况，还让财务人员把大量时间花在了基础性工作上，无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，在个人差旅管控方面难以做出准确的决策。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，进一步加剧了个人差旅管控的难度。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，增加了财务管理的复杂性。
合思解决方案：精准破解个人差旅管控困局
面对动力源在个人差旅管控方面的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案。
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系统集成：数据互通畅行无阻
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为个人差旅管控提供了准确的数据支持。员工的个人信息和业务订单信息能够在不同系统间顺畅流通，使得报销流程更加高效。 -
无需报销：消费合规轻松实现
合思的无需报销方案为动力源的个人差旅管控带来了革命性的变化。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了报销的准确性和合规性。 -
强大连接：打破壁垒高效协同
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在个人差旅管控方面，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。各部门之间能够实现高效协同，提高了个人差旅管控的整体效能。
实施步骤：稳步推进个人差旅管控变革
合思为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。
首先是进行系统集成。将动力源已有系统的基础数据和业务数据与合思费控进行对接同步。这一步骤是整个解决方案的基础，确保了不同系统之间的数据能够互联互通，为后续的个人差旅管控优化奠定了坚实的基础。
接着部署无需报销的相关功能。让员工在因公消费时能够按照设定的规则进行操作，实现免垫资、免开票等流程。通过培训和引导，让员工逐渐适应新的报销模式，提高个人差旅管控的效率和合规性。
最后运用系统连接技术，打通各系统之间的数据流转通道，确保业务数据能够实时同步和共享。这一步骤使得动力源的各个部门能够在同一个平台上协同工作，提高了个人差旅管控的协同性和整体效能。
显著成效：个人差旅管控全面升级
通过合思的解决方案和实施步骤，动力源在个人差旅管控方面取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%。这大大缩短了员工的等待时间，提高了员工的满意度，同时也加快了资金的流转速度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的个人差旅管控体验。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，提高了财务管理的整体水平。
动力源反馈：携手合思共赴个人差旅管控新未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的解决方案和服务给予了高度评价，也表达了双方继续深入合作的意愿。
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