在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，但企业在传统报销模式下却面临着诸多困境。会计凭证“接收难、入账难、归档难”的问题，如同三座大山，压得企业财务人员喘不过气来。同时，传统报销模式还存在运行成本高、资源消耗大等问题，给企业的运营带来了沉重的负担。
众多企业在财务档案管理方面也存在着各种痛点。例如好想你、COMMUNE幻师、云海肴等企业，都面临着报销单据归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，这些问题严重影响了企业的运营效率和合规性。传统纸质档案管理办法在电子凭证时代显得力不从心，它无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，给企业带来了潜在的风险。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，它为企业解决传统财务档案管理痛点提供了有效的途径，在报销单据归档方面具有重要意义。
破局之钥：合思档案解决方案
合思敏锐地洞察到企业在财务档案管理方面的困境，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案，如同为企业的财务档案管理开启了一扇全新的大门。
合思档案通过统一存储功能，打破了数据孤岛的局面。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一标准和管理，实现了业务证据链的完整，让业财一体双向穿透成为可能。在报销单据归档方面，这意味着所有与报销相关的单据能够有序地整合在一起，方便后续的查询和管理。
自动归档功能是合思档案的一大亮点。它根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。这一功能大大释放了财务人员的精力，让他们从繁琐的报销单据归档工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
合思档案还支持低开发成本对接各类异构系统。它通过生成式接口自动采集档案数据，能够连接NCC、U9、OA、CBS等系统，实现档案应收尽收。在报销单据归档过程中，无论单据来自哪个系统，都能够被准确地采集和归档，保证了报销单据的完整性。
卓越特性：合思档案核心功能与优势
合思档案具备诸多卓越的核心功能和优势，为企业的报销单据归档和财务档案管理带来了全新的体验。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。这一管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节，确保了报销单据从产生到归档的全过程都能够得到有效的管理。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。这使得报销单据能够快速、准确地被采集到系统中，提高了报销单据归档的效率。档案制档实现智能关联自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，保证了报销单据的准确性和合规性。
档案管理方面，合思档案实现了精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。这确保了报销单据的安全性和规范性，只有授权人员才能访问相关档案。档案利用支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些功能让报销单据的查询和使用变得更加便捷高效。
自动化归档告别了重复性工作，让报销单据能够自动、准确地归档。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能为企业带来显著的成本节约和效率提升。企业在报销单据归档方面，不再需要耗费大量的人力和时间，大大提高了工作效率。
实战见证：合思档案应用场景与案例
合思档案在不同行业都有成功的应用案例，这些案例充分展示了它在报销单据归档等财务档案管理方面的实际效果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。在报销单据归档方面，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这表明合思档案能够有效提高报销单据归档的效率，降低企业的管理成本。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。在报销单据归档过程中，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这说明合思档案不仅能够提高报销单据归档的效率，还能够实现节能减排，降低企业的运营成本。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，在报销单据归档方面也取得了良好的效果。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这体现了合思档案能够提高报销单据归档的准确性和合规性，为企业的合规运营提供保障。
数字阅读行业的帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。在报销单据归档方面，合思档案同样发挥了重要作用，让企业的财务档案管理更加高效、便捷。
在当前经济环境下，企业对于提升财务管理水平、实现降本增效的需求愈发迫切。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。他们通过合思档案，在报销单据归档等财务档案管理方面取得了显著的成效，让有限的资源发挥出了更大的效益。
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