在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的产品和服务，赢得了众多企业的信赖。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，携手踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起全国 22 个城市的直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。其推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的钥匙，为企业打开了全方位财务数智化服务的大门，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，雄厚的实力为其在财务数智化领域的持续创新和发展提供了坚实保障。
今天，就让我们走进一家国民经典零食品牌的故事，看看合思是如何凭借专业的解决方案，为其解决财务难题，实现报销风险防控与财务数智化升级的。
经典零食品牌的财务困局
该品牌作为畅销 30 余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，繁荣的背后却隐藏着诸多财务痛点，如同隐藏在繁华都市下的暗礁，随时可能给企业的财务安全带来威胁。
企业的管理流程横跨多个系统，繁杂且低效，差旅平台对账方案缺乏灵活性。在核算精细化管理要求日益提高的当下，财务人员不得不依赖 Excel 进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值，报销风险防控更是难上加难。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下。企业仿佛陷入了一个不断攀升的成本漩涡，难以实现精细化成本管控，报销风险也在这一过程中悄然滋生。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，报销风险防控如同在迷雾中摸索，难以找到有效的方向。
合思量身定制解决方案
面对该品牌的诸多财务难题，合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术实力，为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，如同一位技艺精湛的工匠，为企业打造了一套精密的财务运转体系，有效加强了报销风险防控。
在员工消费环节，差旅申请经过业务审批后，员工可通过合思商城订购或 TMC 订购。合思商城和 TMC 分别提供详细的对账单，让每一笔消费都清晰可查，从源头上降低了报销风险。
财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了记账的准确性和高效性，又为企业提供了更多的灵活性，进一步强化了报销风险防控。
在档案管理方面，合思实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。多源采集的特点让档案管理更加智能，实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，有效降低了档案管理过程中的风险，为报销风险防控提供了有力支持。
合思方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等显著特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率；统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加精准高效；智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了档案管理的数字化和自动化，全方位加强了报销风险防控。
合作成果显著彰显实力
合思的解决方案犹如一场及时雨，为该国民经典零食品牌带来了显著的成效，在报销风险防控方面取得了重大突破。
年度节约 200 万 + 差旅费用，这是一个令人瞩目的数字。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，说明合思商城的便捷性和性价比得到了企业的高度认可，同时也有效控制了差旅成本，降低了报销风险。
财务入账效率提升 60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还减少了人为错误，进一步加强了报销风险防控。
业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这意味着企业的财务数据更加准确、完整，报销风险得到了有效控制。在数据采集与校验方面，合思打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为报销风险防控提供了坚实的技术保障。
合思方案优势展望未来
合思的解决方案就像一把万能钥匙，精准地解决了企业的财务痛点，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持，在报销风险防控方面发挥了关键作用。
合思财务收支管理平台具有强大的功能和优势，包括差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 39 项功能，能满足企业多样化的财务需求，全方位保障报销风险防控。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果你也想提升企业财务管理效率，实现财务数字化转型，加强报销风险防控，不妨拨打 400 – 105 – 6505 联系合思，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。现在，你还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在报销风险防控和财务数智化方面的卓越能力。
