在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切,而费控报销也终将朝着“无需报销”的方向发展。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为助力企业财务数智化的解决方案提供商,合思在这场财务变革的浪潮中脱颖而出,引发了众多企业的关注。
合思产品:全方位财务数智化服务领航者
合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在合思的助力下,企业能够更好地实现财务报销合规,提升财务管理效率。
核心功能:费控分级与中台架构的智慧融合
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”作为企业未来费控管理的终极目标,被分为L1 – L5五个层级。
L1为手工报销阶段,所有报销流程均依赖人工完成,效率低下且容易出现错误,难以保障财务报销合规。L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,但仍存在一定的局限性。L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需人工审核。在这个阶段,合思的费控管理平台集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到显著提升,同时也为财务报销合规提供了更好的保障。
L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。这一阶段实现了全链路自动报销,形成了“四大统一”,进一步提高了财务报销合规性和管理效率。L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业的财务报销合规提供了全方位的保障。
在财智世界,企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。其中,财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,为企业的财务报销合规提供了坚实的技术支撑。
优势凸显:超越传统,引领财务数智化变革
传统手工报销方式存在诸多弊端,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资、处理票据,报销流程冗长复杂,容易出现停滞,难以保障财务报销合规。
而合思的费控管理平台随着分级提升,不断降低人工操作,提升报销自动化和智能化程度。从L3阶段的集成供应商连通费控管理链条,到L4阶段的全链路自动报销,再到L5阶段的智能工具赋能企业内部治理,合思的费控管理平台在提升员工报销体验的同时,也为企业的财务报销合规提供了有力保障。
合思基于广泛连接的生态,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。其费控管理平台具有极强的连接性,能实现流程规范、数据统一和系统打通,以费控管理为抓手推进业财一体化,超越了费控管理本身的意义,为企业的财务报销合规提供了更全面、更高效的解决方案。
应用案例:多行业见证合思实力
合思的财务数智化解决方案在多个行业都取得了显著的成效,有力地保障了企业的财务报销合规。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,确保了企业财务报销的合规性和高效性。
中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,为企业的财务报销合规提供了可靠的保障。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,确保了企业财务报销的合规与安全。
展望未来:合思助力企业财务数智化新征程
合思通过提供全方位财务数智化服务,已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更有效的价值,有力地保障了企业的财务报销合规。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,扩展报销场景、与更多系统对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等。以费控管理平台为抓手,合思将助力企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进,持续为企业的财务报销合规提供支持。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思将持续为企业提供支持,帮助企业实现降本、提效与创收,保障企业的财务报销合规。如果您想体验合思为企业带来的财务数智化变革,不妨免费试用我们的产品,开启企业财务报销合规管理的新篇章。
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