在数字经济的时代浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济的蓬勃发展，同时促进经济社会发展的绿色化与低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，更是拉开了会计管理模式全面变革的帷幕，标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。此外，中国财政科学研究院等机构与合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，有力推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展。合思的数字化财务方案，正成为企业在这场转型浪潮中的得力助手。
政策东风与市场需求共促转型
电子凭证数字化转型的市场形势，正呈现出政策推动与企业需求增长的双重利好局面。
自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动电子凭证全流程的标准化、无纸化处理。电子凭证会计数据标准试点工作也取得了积极成效，试点范围逐步扩大，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
从企业需求来看，调研显示，大部分企业已深刻意识到加快财务数字化转型的必要性。其中，52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造。从合思财务收支管理平台的数据中也能清晰看到这一趋势。在2021 – 2023年期间，电子报销单处理量从80w + 激增至900w + ，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，数电票占比更是从0增长到20%，发票电子化的上涨趋势十分明显。合思的数字化财务方案，正是顺应这一市场趋势的产物，能帮助企业更好地适应政策要求和市场变化。
电子凭证管理痛点亟待解决
然而，企业在电子凭证管理方面仍面临着诸多痛点，这也凸显了转型的迫切性。
电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全面临极大的风险隐患。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，而且企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面也面临诸多难题。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这使得合规风险难以得到有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式也相对滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。合思的数字化财务方案，能够有效解决这些痛点，为企业提供更高效、安全的电子凭证管理方式。
全流程覆盖的数字化协同策略
针对企业在电子凭证管理方面的痛点，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外的数据共享。最终，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思的数字化财务方案，有助于企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展。
核心模块凸显功能与技术优势
合思的解决方案拥有多个核心模块，每个模块都具有强大的功能优势和技术创新。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一过程实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务。合思商城可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，有效提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
档案归档模块可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成财务数字档案室。这不仅丰富了档案调阅场景，还提升了借阅效率。合思的数字化财务方案，通过这些核心模块，为企业提供了全方位的电子凭证管理支持。
多维度对比展现竞争优势
与其他解决方案相比，合思在功能、服务、技术等方面具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力使其能够持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。
在服务方面，合思秉承以客户为中心的理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供全方位、本地化的服务。
合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。其灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思的数字化财务方案，凭借这些优势，在市场中脱颖而出。
成功案例彰显实际价值
合思的数字化财务方案已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的实际效果和价值。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业签约合思后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室；在降本方面，减少了差旅超标和手工记账等成本；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进性方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些成功案例充分证明了合思数字化财务方案的有效性和可靠性。
全方位服务体系保驾护航
合思拥有完善的服务体系，为客户提供售前、售中、售后的全方位支持。
售前方面，合思为新客户提供免费试用，让客户无需任何费用即可开始使用产品，亲身体验产品的功能和优势。同时，还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。
售中方面，合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。客户成功团队会根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案，确保产品能够满足客户的实际需求。
售后方面，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外，还会持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。合思还创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进用户之间的互动和合作，同时也方便合思收集用户反馈，不断优化产品和服务。合思的数字化财务方案，在这样全方位的服务体系保障下，让企业使用起来更加放心。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其数字化财务方案，为企业解决了电子凭证管理的痛点，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。随着电子凭证数字化转型的加速推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，是企业实现财务数智化转型的可靠选择。
如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号等方式与合思取得联系，还可免费试用合思的数字化财务方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
