在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场电子凭证数字化转型的浪潮中扮演着举足轻重的角色。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，实现降本增效。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，踏上降本增效、合规经营和低碳运营的发展之路。下面，就让我们通过一个客户案例，深入了解合思的会计电子档案系统方案的强大功能和显著成效。
经典零食巨头的管理困局
某国民经典零食品牌，畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
在财务和业务管理方面，该品牌面临着诸多挑战与痛点。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。会计电子档案系统方案的缺失，让企业在财务管理的道路上举步维艰。
合思打造的一站式解决方案
面对该客户的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”会计电子档案系统方案，涵盖员工消费、财务核算记账和档案管理等多个方面。
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员工消费便捷化
员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购所需服务，也可以选择TMC订购。合思商城和TMC都会为员工提供详细的对账单，让消费情况一目了然。这种多样化的消费选择，为员工提供了极大的便利，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请。 -
财务核算智能化
在财务核算、记账方面，合思提供了对账结算中心。线上，企业可以统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了工作效率。线下，统一开票后进行线下结算和手工记账，确保财务核算的准确性和灵活性。通过这种方式，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。 -
档案管理数字化
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。会计电子档案系统方案做到了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加高效、合规。
显著成果见证方案价值
合思的会计电子档案系统方案为该客户带来了显著的成果，从费用节约、效率提升、管理优化等多个维度体现出其强大的价值。
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费用节约成效显著
通过合思的解决方案，该企业实现了年度节约200万 + 差旅费用的目标。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分说明了合思商城的吸引力和优势，也为企业节约了大量的成本。 -
效率提升立竿见影
财务入账效率提升了60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。会计电子档案系统方案让财务工作更加高效、准确，为企业的发展提供了有力支持。 -
管理优化全面升级
合思的方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务管理更加科学、规范。
会计电子档案系统方案优势展望
合思的会计电子档案系统方案具有诸多优势和价值，能够有效解决企业在财务和业务管理方面的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证数字化转型是未来的必然趋势，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多强大功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，提供全方位的服务保障，还提供免费试用和灵活定价模式，值得企业选择。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，不妨抓住机遇，选择合思的会计电子档案系统方案，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的全新财务管理体验！
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