在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。众多企业进入低速增长阶段，利润下滑明显，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些如同“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率降低，每百元营业收入中的费用增加，企业成本压力增大。差旅支出在企业总运营成本中占比 10% – 40%，高频差旅支出行业更是高达 20%以上，疫情过后差旅成本直线上升。企业为了挖掘更多净利润，往往采取“硬控”差旅成本的方式，但这不仅牺牲员工体验，影响员工积极性和雇主关系，还会引发矛盾，增加消费合规挑战。因此，掌握有效的费用控制技巧成为企业亟待解决的问题。
合思一站式差旅管控方案：开启综合服务新时代
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控带来了全新的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获取性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保员工出差海外时能快速获得高性价比的出行选择。这些举措都体现了合思在费用控制技巧方面的综合实力。
合思解决方案核心亮点：智能化精细化管理典范
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是费用控制技巧的一大创新。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，实现了无需额外支出的员工激励机制。
合思平台采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业差旅成本，是非常实用的费用控制技巧。
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，进一步加强了费用控制。
2024 年起，合思还将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，为企业的费用控制技巧增添了智能化的色彩。
企业使用合思方案收益：成本降低效率提升双丰收
首批开启合力省的企业，在费用控制方面取得了显著成效。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，员工更加理智地使用公司资金。某企业自 2024 年 3 月开通合力省以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业也反馈该项目有效节省了差旅费，实现了双赢。
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，员工无需垫资，报销单填写变得简单，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行，帮助企业更好地控制费用。
应用合思的电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里闭环，这也是费用控制技巧的重要体现。
合思帮助某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度，2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但酒店预订消费金额仍同比下降 6%，有效压缩了差旅成本。
合思解决方案典型场景：适配多元市场消费类型
随着企业业务向三四线城市扩展，三四线及以下城市的差旅业务占比在 2024 年上半年稳步上涨到 24%。合思可助力企业实现下沉市场的精细化差旅管控，科学设置更加精确的差标管控金额，为企业在新市场的费用控制提供了有效的技巧。
越来越多企业开展出海业务，国际差旅增加。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，解决了海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，让企业在国际差旅的费用控制上更加得心应手。
企业线下差旅费用管控存在盲点，线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达 31%，且真实性难判断。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，是控制线下差旅费用的有效技巧。
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，也难以控制合规风险。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，为企业在财务管理方面的费用控制提供了有力支持。
合思客户成功案例：真实数据见证解决方案实力
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了费用支出，这体现了合思在费用控制技巧方面的实际作用。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%，成功压缩了差旅成本。
截至 2024 年 7 月，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，说明其电子会计档案管理系统受到企业认可，也证明了合思在费用控制方面的实力。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想掌握更多费用控制技巧，不妨拨打 400 – 105 – 6505 服务热线或访问官网 www.hosecloud.com 了解相关信息。添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，可获取更多差旅管控相关的资讯和服务。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
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