在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效档案管理的需求愈发迫切。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在引入合思档案后，取得了令人瞩目的成效。档案匹配耗时大幅减少84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本30万以上，档案合规性更是达到了100%。借助合思档案，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，工作效率和准确性显著提升。接下来，让我们深入了解金牌橱柜的这一成功转型历程，探寻其中的非纸质文件管理技巧。
金牌橱柜：传统档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。其全球超4000家高端品牌专卖店，海内外5大专业生产基地，92家归档主体以及6000多名员工，庞大的业务规模使得档案管理面临着重重挑战。
在档案管理方面，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。以往，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架档案，流程繁琐且效率低下。财务临时保管1年后需移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案，每年提供实物稽查时还需人工逐一翻查，极大地消耗了人力和时间成本。在这样的背景下，引入先进的非纸质文件管理技巧，成为金牌橱柜提升档案管理水平的必然选择。
合思方案：打破数据孤岛的智慧之钥
合思为金牌橱柜量身定制了一套全面的解决方案，助力其实现档案管理的数字化转型，掌握非纸质文件管理技巧。
统一存储方案是合思解决方案的核心之一。它打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这使得原本分散在各个系统中的档案数据得以集中管理，为后续的高效利用奠定了基础。
搭建会计资料之间的关系是另一个关键举措。通过构建以业务为核心的证据链条，实现业财一体双向穿透，保证了业务证据链的完整。这种深度的关联不仅提高了档案数据的准确性和可靠性，还为企业的决策提供了更有力的支持。
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。员工可以便捷高效地获取所需的档案信息，大大节省了查询时间，提高了工作效率。
银行回单无纸化也是合思解决方案的一大亮点。海量银行回单自动采集、切割、组装，全面无纸化管理助力企业降本增效。这不仅减少了纸质文件的使用，降低了成本，还符合环保理念。
显著成效：效率与合规的双赢
金牌橱柜在使用合思档案后，取得了显著的成效，充分体现了非纸质文件管理技巧的价值。
档案匹配耗时大幅减少84%，这意味着原本繁琐的档案整理工作变得更加高效。员工不再需要花费大量时间进行手工匹配，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时减少80%，员工能够更快速地获取所需档案信息，及时响应业务需求。这对于企业的运营效率提升起到了至关重要的作用。
预估节省总体成本30万+/年，在成本控制方面成效显著。通过减少纸质文件的使用、提高工作效率等方式，企业降低了运营成本，提高了经济效益。
档案合规性达到100%，确保了档案管理符合相关法规要求。这为企业的稳定发展提供了坚实的保障，避免了因档案管理不合规而带来的风险。
用户反馈：满意见证实力
虽然文档中未明确提及金牌橱柜人员的具体反馈，但从其取得的显著成效可以推测，公司对合思档案的使用效果是非常满意的。档案管理效率的提升、成本的降低以及合规性的保障，都为企业带来了实实在在的价值。合思档案凭借其先进的技术和优质的服务，赢得了金牌橱柜的信任和认可，也为其他企业提供了一个成功的范例。
未来展望：携手共铸辉煌
随着金牌橱柜业务的不断发展，对财务数智化的需求也会持续增长。合思可以凭借其领先的技术和丰富的经验，为金牌橱柜提供更优质、更全面的服务，进一步助力企业的发展。双方可以在现有合作基础上，探索更多的应用场景和合作模式，实现互利共赢，共同推动财务数智化在行业内的发展。非纸质文件管理技巧也将在双方的合作中不断完善和创新，为企业的发展注入新的动力。
行动号召：开启高效档案管理之旅
金牌橱柜的成功案例证明了合思档案在财务数智化管理方面的卓越能力。如果您的企业也面临类似的档案管理难题，不妨选择合思，让有限更有效。合思作为领先的财务数智化服务提供商，拥有广泛的生态连接和创新的解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。赶快拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，亲身体验非纸质文件管理技巧带来的高效与便捷。
