合思助力企业电子凭证数字化转型，开启财务数智新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的关键议题。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），积极推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。然而，电子凭证全面数字化应用之路并非一帆风顺，仍面临着重重挑战。

电子票据规范是电子凭证数字化转型的重要基础，但目前凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，“纸质一套、电子一套”的情况屡见不鲜，潜藏着巨大的合规风险。而且，大部分企业的报销流程和财务运作模式依旧传统，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺乏统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，以及涉及多个政府部门难以协同等问题，也让企业在转型过程中举步维艰。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，仅部分环节实现电子化的问题亟待解决。

合思方案：破解电子凭证转型难题

面对电子凭证数字化转型的诸多难题，合思挺身而出，凭借其独特的解决方案为企业指明了方向。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这不仅能帮助企业优化经济业务流程，还能助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节，为企业提供了一站式的解决方案。此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测等功能，支持电子档案和实物档案管理，以及档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作，确保企业会计档案管理的高效、安全、合规。

功能概览：畅享便捷财务体验

合思产品拥有丰富实用的功能，为企业的财务管理带来了极大的便利。差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，提高出行效率。发票采集功能更是强大，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据准确性。系统还可进行审核对账，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业财务管理更加透明、规范。

核心亮点：引领财务数智新风尚

合思产品具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。以电子票据规范为核心，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，更能达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思能够实现“无需报销”，随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可借助合思率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式，极大地提高了企业的财务管理效率，降低了人力成本。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个部门之间能够更加高效地协作，提高整体运营效率。此外，合思还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。

价值体现：为企业发展注入强劲动力

合思产品的价值在众多企业的实践中得到了充分体现。在降低成本方面，某知名挂面厂商通过合思实现电子凭证数字化转型，区域销售团队可基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备；某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这些案例充分证明了合思在帮助企业降低成本方面的显著成效。

在提高企业效率方面，合思同样表现出色。合思助力某国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某企业使用合思后报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。通过优化报销流程和财务管理模式，合思让企业的运营更加高效、顺畅。

在保障企业合规方面，合思的发票OCR识别验真功能可有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，能有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这为企业的合规经营提供了坚实的保障。

此外，合思还推动企业数字化和绿色化协同转型。电子票据规范的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。

典型场景：满足多元业务需求

合思产品在多个典型场景中都能发挥重要作用。在商旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率。这让员工的商务出行更加便捷、轻松。

在财务核算场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少财务人员的手工操作，提高财务核算的准确性和效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升企业的财务管理水平。

在档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便企业对会计档案进行管理和查询。企业可以随时随地查阅和使用会计档案，提高工作效率。

在费用管理场景中，企业可通过合思实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，有效控制费用支出，实现精细化成本管控。这有助于企业优化资源配置，提高经济效益。

成功案例：见证合思卓越实力

众多企业的成功案例见证了合思产品的卓越实力。某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。实现年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，业财有机连接，数据采集与校验准确，线上线下一体化管理，智能关联清晰。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，解决了主营业务出差频繁员工垫资压力大、报销流程繁琐、日均处理订单量大财务手工录入效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。实现“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，解决了数据分散内部多系统、单据处理量大需打印粘贴、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。实现增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，未来可进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，解决了企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时长、实物凭证与业务分散等问题。实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。

市场定位：打造差异化竞争优势

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思满足企业在电子凭证数字化转型过程中的各种需求，市场定位明确，专注于企业财务数智化领域。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性和独特性，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，与其他同类产品形成差异化竞争。同时，合思拥有强大的研发能力和技术实力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，能够保证产品的技术先进性和创新性，为企业提供更优质的服务。

此外，合思还提供全面的客户服务，包括客户成功团队、免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，能够为企业提供全方位的服务保障，让企业在使用过程中更加放心和满意。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思能够帮助企业解决各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业带来显著的价值提升。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品的功能和性能，为企业提供更优质的解决方案。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，具有良好的市场口碑和发展前景。

企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极选择合思产品，借助合思的专业解决方案和优质服务，实现企业财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。现在就点击免费试用，开启企业财务数智化之旅！