在企业的日常运营中，传统档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管常常为纸质档案管理的高额成本和巨大的储存占地问题而烦恼，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑是企业决策的一大阻碍。财务人员则陷入大量档案数据的整理漩涡中，手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥且效率低下。业务人员在出差、招待后的报销流程更是繁琐，纸质票据的留存和上交耗费了大量时间。
此外，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高和存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙；高合规风险则是电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案容易因不可抗力而损坏。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，为企业的档案管理带来了新的希望。
科技赋能档案管理——合思档案产品基本介绍
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，是一家颇具实力的科技公司。合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
助力企业卓越发展——合思档案产品使命愿景
合思档案怀揣着远大的使命与愿景，旨在帮助企业实现多方面的目标。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。通过沉淀数据资产，保障合规管理，合思档案能够提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值。
在当今数字化时代，企业的决策需要更加科学、智能。合思档案助力企业决策数智化，提升财务服务效率，帮助企业打响数字化转型的决胜之战。同时，它还能补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，实现企业的全面数字化。
多元功能铸就实力——合思档案产品功能模块
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。它提供的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。
其档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。费控系统还关联了税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多个系统，为企业的档案管理提供了全面而强大的支持。
创新亮点引领潮流——合思档案产品功能特色
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎，它能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性。
在合规检测方面，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，满足财务档案管理要求的特殊性，真正实现了归档即合规。同时，它具备强大的数据获取、验签、解析能力，自主研发工具包，持续迭代、接口开放，能够适应数电票管理的要求。
此外，合思档案支持自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
对比优势尽显卓越——合思档案产品对比传统优势
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。它能够显著降本增效，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。
合思档案实现了电子会计档案管理的闭环，成为全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。
其广泛连接的能力也是一大亮点，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据；100%自动归档，减少了人工介入；同时符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力。
精准定位满足需求——合思档案产品目标用户及场景
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。
归档员/财务使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。外部审计人员则可通过合思档案实现档案外审的在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。
成功案例见证价值——合思档案产品真实成效
众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越性能和价值。海亮教育在使用合思档案后，所服务单位从15家增长到298家，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材成本均显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，企业对于降本增效和合规经营的需求愈发迫切。合思档案能够解决企业传统档案管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是企业自身的发展需求，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案则是企业的理想之选。
合思档案提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。已有众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业选择合思档案，见证了其卓越的性能和价值。诚邀更多企业加入，免费试用合思档案，开启高效、合规的档案管理之旅，让企业的档案管理从此焕然一新。
