在当今时代，企业财务数字化转型已然成为一股不可阻挡的大趋势。众多企业纷纷投身其中，期望借助数字化的力量提升管理效率、降低成本并加强合规经营。在这一风起云涌的领域中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗耀眼的明星，凭借其卓越的实力和创新的解决方案，占据着举足轻重的地位。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到了让有限资源发挥出更大的效用。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。如此强大的实力，无疑为其在财务数字化转型领域的发展奠定了坚实的基础。
数字化浪潮下的财务转型大势
在数字化时代，企业面临着诸多挑战，提升管理效率、降低成本、加强合规经营等成为了企业亟待解决的问题。财务数字化转型应运而生，成为了企业发展的必然趋势。越来越多的企业逐渐意识到，财务数字化能够帮助企业实现业财融合，使企业的决策更加科学、准确。市场对财务数字化产品和服务的需求也在不断增长，各类企业都在积极探寻适合自身的财务数字化解决方案。随着技术的持续进步，财务数字化领域不断创新发展，为企业带来了更多的选择和机遇。在这样的大环境下，费用预算执行监控成为了企业财务数字化转型中至关重要的一环。
传统财务管理的痛点剖析
传统的财务管理模式存在着诸多问题和痛点。首先，传统财务报销流程繁琐至极。员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列操作，这不仅耗费了大量的时间和精力，还极大地降低了工作效率。其次，财务数据分散，信息孤岛现象严重。这使得企业难以实现业财融合，无法及时、准确地获取财务信息，进而影响了决策的科学性。再者，费用控制缺乏有效的手段。企业难以对费用支出进行实时监控和管理，费用超标、浪费等问题时有发生。最后，会计档案管理效率低下。纸质档案的存储、查阅和保管成本高，而且还容易出现丢失、损坏等情况。在这样的管理模式下，企业的费用预算执行监控变得困难重重。
合思解决方案的整体策略
合思针对上述痛点，制定了一套全面且高效的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业实现业财融合，解放员工的双手，让他们能够将更多的精力投入到创造价值的工作中。同时，合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。合思的解决方案以连接为核心，通过数据连通打破信息孤岛，为企业实现费用预算执行监控提供了有力的支持。
合思解决方案核心模块揭秘
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合思费控：全链路智能管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个模块中，企业能够对费用预算执行监控进行全流程的把控，确保每一笔费用都在预算范围内。 -
合思商城：全场景差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城，企业可以更好地控制差旅费用，对差旅费用的预算执行进行有效的监控。 -
合思档案：高效会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在费用预算执行监控过程中，准确的会计档案管理能够为企业提供可靠的数据支持。 -
收支管理：三流合一精准把控
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。这一模块有助于企业对费用预算执行进行精准的监控和管理。
合思的竞争优势凸显
与其他同类产品相比，合思具有显著的竞争优势。首先，合思拥有广泛连接的生态。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据的互联互通，打破信息孤岛。这使得企业在进行费用预算执行监控时能够获取更加全面、准确的数据。其次，合思的无需报销解决方案独具特色。它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，同时降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。再者，合思为用户提供了敏捷的用户体验。系统操作简单便捷，能够快速响应用户需求，让企业在费用预算执行监控过程中更加轻松高效。最后，合思通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，为费用预算执行监控提供了科学的方法和策略。
合思成功案例见证实力
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动力源：转型增效典范
北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。它将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。在费用预算执行监控方面，动力源也取得了显著的成效，能够更加精准地控制费用支出。 -
徐福记：差旅费用管控成效显著
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在费用预算执行监控方面的强大能力，能够帮助企业有效控制差旅费用。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。准确的会计档案管理为费用预算执行监控提供了有力的保障。
此外，汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案，在财务数字化转型方面取得了良好的效果，在费用预算执行监控方面也有了显著的提升。
合思完善的服务体系
合思拥有完善的服务体系。在研发方面，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的性能和功能，确保产品能够更好地满足企业在费用预算执行监控等方面的需求。在销售方面，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的销售服务。在售后方面，秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的售后支持，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。此外，合思还通过开放的财务数字化应用商店，为客户提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等工具，满足客户多样化的需求，进一步助力企业的费用预算执行监控。
合思凭借其广泛连接的生态、无需报销解决方案等核心优势，为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求，助力先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。随着技术的不断进步和市场的不断发展，合思将继续创新和优化产品和服务，为企业提供更加优质的财务数智化解决方案，在费用预算执行监控等方面发挥更大的作用。未来，合思将与更多的企业携手共进，共同推动企业财务数字化转型的发展，让有限资源发挥出更大的效用。
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