在2023年，自疫情的阴霾逐渐退散之后，企业的差旅业务迎来了蓬勃的复苏。飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅相关业务，在1 – 7月份均呈现出“井喷式”的增长态势。然而，伴随着业务的快速发展，商务消费价格和成本也随之上升。在当前经济环境下，企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力前所未有。
在这样的大背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的文档数字化技术，打造了敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业提供了一套行之有效的商旅消费及费控解决方案。
连锁上市企业差旅痛点剖析
某连锁经营的上市公司，采用连锁经营模式，在多地布局了众多门店。由于业务拓展的需求，企业的差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV高达50万 +。为了优化差旅管理，企业接入了某TMC，员工出差无需垫资，财务在月底进行对账。
然而，看似完善的差旅管理体系，却隐藏着诸多痛点。原TMC对接的供应商数量有限，在旅游旺季时，常常出现订不到酒店的情况。即使能订到酒店，价格也可能超出企业的差标。而在一些偏远地区，原TMC的服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题，这使得企业员工的满意度大幅降低。
在财务核算方面，原TMC出具的台账单并不符合企业财务核算的要求。财务人员需要对账单进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每个月，财务部至少需要耗费3人天的时间来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。整个财务核算过程费时费力，效率低下。
此外，接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，企业内部的投诉较多，员工的不满情绪日益增加。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业的差旅费用居高不下，差旅管理的难度也不断提升。
合思智慧差旅解决方案登场
合思凭借其先进的文档数字化技术，为该连锁上市企业量身定制了一套智慧差旅解决方案。
无需更换原有的TMC供应商，合思商城可以无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城依托文档数字化技术，整合了国内丰富的酒店资源，覆盖了2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。
在机票方面，合思商城接入了国内40 + 航司，利用文档数字化技术实现多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，从而为企业节省出差成本。
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面的因素，自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了开放共赢的企业文化，让员工在差旅过程中拥有更多的自主性。
合思方案成效显著
合思的解决方案在该连锁上市企业实施后，取得了显著的成效。
员工满意度得到了大幅提升。合思商城上线后，员工在订购差旅服务时有了更多的选择，更加灵活。当原TMC在旺季无法提供可用的酒店时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求，自由选择使用原TMC还是合思商城，自主性大大提高。
财务部的投诉率降低了80%。现在，合思商城与TMC实现了资源互补，员工的选择权更多，财务部不再接到大量的投诉，口碑得到了极大的提升。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，借助文档数字化技术，对账效率有了一定的提升。最终，员工满意度达到了100%。
合思方案优势总结与展望
合思通过提供全方位的财务数智化服务，借助文档数字化技术，帮助企业解决了差旅及费控难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其智慧差旅解决方案不仅优化了企业的差旅管理流程，还提升了员工的满意度，为企业的发展注入了新的活力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思将持续投入研发，不断升级其文档数字化技术，为企业提供更智能、更高效的服务。未来，合思将助力企业变得更加敏捷、强健，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果你也想解决企业差旅及费控难题，实现降本增效，不妨选择合思，开启数智化财务之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受文档数字化技术为企业带来的变革。
