优化费用流程,合思引领企业财务数字化转型新风尚

优化费用流程,合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式的种种弊端逐渐凸显,犹如一块块巨石,阻碍着企业前行的步伐。

企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,传统手工报销模式的弊端尽显。多系统操作不仅体验差,手工录入更是难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁琐。

集团性公司在财务数字化方面有着强烈的成本增效需求,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。然而现实中,支出分散在多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的企业也面临着诸多难题,业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全、多系统应用等方面都存在挑战。新增业务人员不了解差旅流程标准,报销流程长且审批慢;对公业务扩增导致财务稽核做账压力大;保密单位对数据安全需求高,多系统信息流转依靠人工卷抄。

医药企业则在学术会议多、费用管控难方面存在痛点。参会员工差旅频繁,报销单据多,处理起来费时费力。人工线下处理容易出错,费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样,统一管控难度大,设备流转管理形式传统,协同效率低下。

面对企业这些纷繁复杂的财务痛点,合思挺身而出,推出了一系列全面且极具针对性的财务数字化解决方案。

解决方案,开启财务变革之门

合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思如同一位技艺高超的工匠,精心雕琢每一个环节,帮助企业解决财务难题。

合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合,可根据企业不同需求进行定制化配置。它们就像一套灵活多变的工具包,打破数据孤岛,实现多系统集成,提升企业财务数字化水平。

合思提供的解决方案涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。这些功能如同精准的手术刀,能够有效解决企业在成本增效、预算统计、合同管理、发票处理等方面的问题。针对不同行业企业的特点,合思还提供个性化的解决方案,如为制造业企业提供高效流程、便捷支付方案,为医药企业定制“专家库与活动”解决方案等。通过优化费用流程,合思助力企业突破传统财务模式的束缚。

功能盛宴,满足多元财务需求

合思的产品拥有丰富多样的功能,犹如一座装满宝藏的宝库,可满足企业不同的财务数字化需求。

合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等。它能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,优化费用流程,让企业在发票管理上更加轻松。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费可在商城进行预订,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单和差标管控,消费即合规。这一功能不仅为员工带来了便利,也让企业的费用管理更加规范。

合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。通过对数据的深入分析,企业能够更好地优化费用流程,做出更明智的决策。

合思通过系统集成,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直连等进行对接,实现基础数据和业务数据的同步。打破系统壁垒,提高工作效率,让企业的财务信息在各个系统之间顺畅流通,进一步优化费用流程。

核心亮点,铸就市场独特优势

合思产品具有独特的核心亮点,使其在市场中脱颖而出,成为企业财务数字化转型的首选。

无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式彻底颠覆了传统的报销流程,极大地优化了费用流程,让企业和员工都从中受益。

合思的系统连接能力强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。通过强大的系统连接能力,合思进一步优化了企业的费用流程。

预算管控前置是合思的重要优势。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。这一功能让企业在费用管理上更加精准,优化了费用流程,确保企业的财务资源得到合理利用。

合思提供定制化解决方案,可根据企业的业态和组织变化,结合企业的具体需求,为企业打造适合的财务数字化应用场景。配合企业全球化业务发展,合思能够为企业提供量身定制的解决方案,更好地优化费用流程,满足企业多样化的需求。

价值彰显,助力企业全面提升

合思的产品为企业带来了显著的价值,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

效率提升显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。通过优化费用流程,合思让企业的财务工作更加高效,节省了大量的时间和精力。

成本节约。企业通过合思的解决方案,可减少人员成本、降低差旅成本、节约打印和邮递成本等。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;海威茨节省30万张打印纸等。优化费用流程的同时,也为企业节省了大量的资金,提高了企业的经济效益。

合规经营得到保障。合思的发票智能校验、预算管控等功能,可杜绝假票、错票、重票,保证财务数据的真实性、准确性和及时性。加强企业内部的风险管控,实现业财融合。通过优化费用流程,合思让企业的财务工作更加合规,降低了企业的财务风险。

决策更精准。合思BI提供的实时数据分析报表,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。优化费用流程有助于企业更好地掌握财务状况,为决策提供有力支持。

典型场景,广泛应用彰显实力

合思的产品在多种典型场景中得到了广泛应用,展现出强大的实力和适应性。

在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,报销流程简便高效。亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致,真正实现“无需报销”。优化费用流程在差旅报销场景中得到了充分体现,让员工的差旅报销更加轻松快捷。

在预算管控场景中,企业通过合思的预算管控功能,可实现对费用的事前、事中、事后全程管控。汉威科技实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。优化费用流程确保企业的预算得到合理执行,避免了费用的超支。

在对公付款场景中,合思的合同管理台账可实时统计付款和回票进度,规范对公付款流程。赛傲生物重塑采购流程,申请、采购、付款等流程全部关联,提高了采购效率和财务管理水平。通过优化费用流程,合思让企业的对公付款更加规范、高效。

在系统集成场景中,合思可与企业的多个系统进行集成,实现数据互通。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。优化费用流程在系统集成场景中促进了企业各系统之间的协同工作,提高了整体工作效率。

成功案例,见证卓越成果

众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,这些成功案例就是合思实力的最好证明。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过优化费用流程,动力源在财务数字化转型方面取得了巨大的成功。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。优化费用流程让汉威科技的财务工作更加高效、规范。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。通过优化费用流程,派克新材在财务管理方面实现了质的飞跃。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率,实现了财务数字化转型。优化费用流程为江西中机的发展注入了新的动力。

市场定位,凸显差异化优势

合思在市场中具有明确的定位和差异化优势,犹如一颗璀璨的明星,在财务数字化领域闪耀光芒。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思的无需报销解决方案是其独特的差异化优势。为企业员工和财务人员带来了极大的便利,提升了工作效率和用户体验。优化费用流程在无需报销解决方案中得到了完美体现,让企业的费用管理更加轻松、高效。

合思具有广泛连接的生态,能够与企业的多个系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。为企业提供一站式的财务数字化解决方案,优化费用流程,让企业的财务工作更加顺畅。

合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的业务场景和发展需求。通过优化费用流程,合思为企业提供了个性化的财务解决方案,帮助企业更好地应对各种挑战。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的发展提供有力的支持。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断深入研发和创新,为企业提供更优质、更高效的财务数字化服务,助力企业全面完成财务数字化转型。

众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。企业应抓住数字化转型的机遇,选择合思的财务数字化解决方案,提升企业的竞争力和管理水平。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的服务和支持,与企业携手共进,共创美好未来。现在就免费试用合思的财务数字化解决方案,开启优化费用流程的新篇章!

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captaincaptain
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