汉威科技携手合思:开启数字化报销体验新时代

汉威科技携手合思:开启数字化报销体验新时代
在当今科技飞速发展的时代,创新型科技公司犹如璀璨星辰,照亮了各行业前行的道路。汉威科技集团股份有限公司便是其中一颗耀眼的明星。它作为创业板首批上市企业,不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的卓越提供商。多年来,汉威科技一直致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等重要领域提供全面且优质的解决方案,其业务版图广泛且多元,在行业内树立了极高的声誉。

然而,随着业务的不断拓展和市场环境的日益复杂,汉威科技在财务管理方面逐渐面临诸多挑战。作为一家业务广泛涉及多个领域的企业,其财务收支管理的复杂性与精细化要求与日俱增。在数电票时代的大背景下,对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题成为了制约业务处理效率和合规性的一大难题。企业往往难以实时掌握各项收付款、开收票的具体进度,对于细分业务的投资回报率(ROI)也无法做到动态了解,这无疑给企业的科学决策带来了不小的阻碍。此外,传统的财务报销和管理流程繁琐且低效,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着较高的成本,这些问题都亟待解决。

业务迷雾:汉威科技财务管理痛点剖析

汉威科技的业务广泛涵盖多个领域,这种多元化的业务布局虽然为企业带来了更广阔的发展空间,但也给财务收支管理带来了巨大的挑战。面对复杂多样的业务,财务部门需要处理大量的收支数据,对精细化管理的要求极高。在数电票时代,对公业务中的“业务流、发票流和资金流”难以实现完美合一,这使得业务处理效率大打折扣,合规性也受到了一定影响。

企业在日常运营中,常常难以实时了解各项收付款、开收票的具体进度。对于细分业务的投资回报率(ROI),也缺乏动态的监测和分析,这使得企业在决策时缺乏准确的数据支持,难以做出科学合理的决策。传统的财务报销和管理流程更是让员工和财务人员都苦不堪言。员工报销需要花费大量的时间和精力,而财务人员在入账归档时也面临着繁琐的工作,不仅效率低下,还容易出现错误,导致成本居高不下。

破局之钥:合思数字化解决方案登场

面对汉威科技的财务管理痛点,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的数字化解决方案,带来了全新的数字化报销体验。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把精准的手术刀,直击传统报销流程的痛点。通过事前规划和实时风控体系,能够有效拦截不合规费用,确保每一笔支出都合理合规。结合数电票新模式,系统可以自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,最后实现自动归档,极大地释放了财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,以企业消费商城 + 易商卡的模式,全面覆盖因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程的数字化费控管理,为企业提供了更加高效、便捷的费用管理方式,带来了卓越的数字化报销体验。

合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,就像一个智能的中枢系统,统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。通过合理规划、执行资金计划,企业能够更好地管理采购流程,提高资金使用效率,进一步优化财务管理。

合思BI智能化财务收支经营分析平台,拥有多样性的财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理。它就像企业的智囊团,能够为企业提供准确、及时的财务分析数据,助力企业做出更加科学、合理的经营决策,为企业带来优质的数字化报销体验。

落地之旅:合思方案实施步骤揭秘

合思深知,一套优秀的解决方案不仅要有先进的理念和强大的功能,更要能够顺利落地实施。因此,在为汉威科技提供解决方案的过程中,合思制定了一套严谨、科学的实施步骤。

首先,合思的专业团队对汉威科技的财务流程进行了全面、深入的调研和评估。他们与汉威科技的财务人员、业务人员进行了充分的沟通,详细了解了企业的具体需求和痛点。通过对大量数据的分析和研究,合思团队准确把握了汉威科技财务管理的现状和问题,为后续的解决方案定制提供了坚实的基础。

然后,根据调研结果,合思为汉威科技定制了个性化的财务数字化解决方案。该方案包括部署合思费控、合思付款、合思BI等系统,确保各个系统之间能够无缝衔接,实现数据的实时共享和业务的协同处理。在部署过程中,合思的技术团队严格按照标准流程进行操作,确保系统的稳定性和安全性。

接着,为了确保汉威科技的员工能够熟练使用新的财务系统,合思为企业提供了全面的系统培训。培训内容包括系统的功能介绍、操作流程演示、常见问题解答等。通过理论讲解和实际操作相结合的方式,员工们能够快速掌握系统的使用方法,提高工作效率。

最后,在实施过程中,合思持续为汉威科技提供技术支持和优化服务。他们建立了完善的售后服务体系,随时响应企业的需求。根据实际使用情况,合思团队对系统进行不断的调整和改进,确保系统能够始终满足企业的业务发展需求,为企业带来持续的数字化报销体验提升。

成效显著:汉威科技数字化转型硕果累累

通过合思数字化解决方案的实施,汉威科技在财务管理方面取得了显著的成果,享受到了出色的数字化报销体验。

员工报销耗时降低了75%。以前,员工报销需要花费大量的时间整理票据、填写报销单,还要经过层层审批,整个过程繁琐且漫长。现在,通过合思的无需报销解决方案,员工只需在消费时使用指定的方式,系统会自动完成发票获取、费用绑定等操作,大大缩短了报销时间,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。

财务入账归档时间减少了85%。传统的财务入账归档工作需要财务人员手动录入数据、整理票据,不仅效率低下,还容易出现错误。合思的系统实现了自动入账和归档,财务人员只需对数据进行审核即可,大大提高了工作效率和准确性。

节约场地、耗材成本70%。合思的数字化解决方案减少了纸质票据的使用,降低了对办公场地和耗材的需求,从而节约了企业的运营成本。

业财流程数字化程度达到95%。通过合思的系统,业务和财务数据实现了实时共享和协同处理,实现了业务与财务的深度融合。企业能够更加及时、准确地掌握业务情况和财务状况,为企业的管理决策提供了有力支持,进一步提升了数字化报销体验。

客户心声:汉威科技对合思方案高度认可

汉威科技对合思提供的数字化解决方案给予了高度评价。面对企业复杂多样的需求,合思总能第一时间做出响应,迅速解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景能够很好地配合企业的全球化业务,为企业的财务管理带来了极大的便利和提升。汉威科技认为,合思的解决方案不仅提高了企业的工作效率,降低了运营成本,还提升了企业的管理水平和竞争力,是企业数字化转型道路上的得力伙伴,为企业带来了优质的数字化报销体验。

在当前经济环境下,越来越多的企业意识到数字化转型的重要性。合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商,已经为超7000家企业付费客户提供了优质的服务。其中,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。选择合思,让有限的资源发挥出更有效的作用,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思带来的数字化报销体验,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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