在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期,往往陷入了一个误区,过度聚焦于系统的流程和功能,却忽略了一些根本性的问题。比如,有些企业研发了多个系统,但整体流程复杂得如同迷宫,系统之间壁垒森严,数据难以流通。多系统操作体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息严重滞后,使得企业的财务决策如同盲人摸象。
以汉威科技集团为例,作为一家集团性公司,它面临着成本增效的巨大挑战。支出分散在多个系统中,导致预算统计如同拼图一般难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如迷雾中的船只,难以把控。在集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,财务人员仿佛陷入了数据的汪洋大海。
派克新材作为一家高速发展的高端制造企业,业务成本管控迫切需要财务给予更多支撑。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,对公业务的扩增让财务稽核做账的压力如山。而且,作为保密单位,它对数据安全有着极高的要求,如同守护着珍贵的宝藏。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的难题。审批管理的颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控如同沙中筑塔,费用归属难以统计,让企业的财务管理陷入了困境。
面对这些企业在财务数字化转型中遇到的重重困难,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,以其卓越的财务数智化产品和服务,为企业的财务合同管理带来了新的曙光。
合思:财务数智化领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务工具箱,满足企业在财务管理方面的各种需求。
合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而紧密的服务网络,能够及时、高效地为企业提供专业的支持。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了最大的效用。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。它通过财务数智化服务,如同一位贴心的财务顾问,助力企业解决财务难题,提升财务管理水平和效率。
合思以客户为中心,为客户提供全方位的财务数智化服务,满足客户在不同业务场景下的需求。无论是个人报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控,合思都能提供精准的解决方案,推动企业的财务数字化转型,就像一艘领航的巨轮,带领企业驶向财务数字化的彼岸。
多元模块:打造财务合同管理利器
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合思费控:数据互通的智慧管家
合思费控支持多系统集成,能够实现数据的互通有无。它就像一位智慧的管家,可进行预算管控、费用标准设置、审批流程配置等操作,大大提高了费用管理的效率和合规性。例如,它与动力源的HR系统、BPM系统同步数据,与汉威科技集团的OA系统、ERP系统对接,实现了预算校验和合同管理,让企业的财务合同管理更加精准、高效。 -
合思商城:聚合商旅的便捷之旅
合思商城提供聚合商旅服务,让员工因公消费变得轻松愉快。员工免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场便捷的财务之旅,让企业的财务合同管理在商旅消费环节更加顺畅。 -
合思BI:数据决策的智慧灯塔
合思BI可生成多维度的报表数据,并且实时同步。它就像一座智慧的灯塔,为管理者提供及时的数据决策依据。帮助企业实时了解费用支出情况、预算执行情况等,如李群自动化借助合思BI实现报表数据统计效率提升50%,让企业在财务合同管理中能够做出更加明智的决策。 -
银企直联:付款效率的加速器
银企直联将实际业务与付款打通,让财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。就像一台高效的加速器,让企业的财务合同管理在付款环节更加安全、快捷。
功能亮点:创新引领财务变革
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无需报销:流程自动化的贴心体验
无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化。动力源、亿嘉和等企业应用该功能后,员工体验显著提升,就像给员工的财务报销之旅铺上了一条平坦的高速公路。 -
系统集成能力强:打破数据壁垒的桥梁
合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。中亦科技通过合思实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,就像一座坚固的桥梁,让企业的财务合同管理在不同系统之间畅通无阻。 -
AI技术OCR自动识别:报销效率的提升神器
借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦。它保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。派克新材、帆书等企业应用该功能后,报销效率大幅提升,就像一把神奇的钥匙,打开了报销效率提升的大门。 -
灵活的单据配置及自定义档案:满足个性需求的魔方
合思可根据企业需求进行灵活的单据配置及自定义档案,满足不同企业的个性化需求。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,就像一个神奇的魔方,能够根据企业的不同需求变幻出各种解决方案。
显著优势:铸就财务合同管理典范
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广泛连接的生态:数据互通的强大网络
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。多家企业通过合思费控与其他系统集成,解决了数据分散、信息滞后的问题,就像一张紧密的大网,将企业的财务数据紧密地连接在一起。 -
双轮驱动的模式创新:高效服务的动力引擎
合思结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更高效、更优质的财务数智化服务。这种双轮驱动的模式就像一台强大的动力引擎,帮助企业提升竞争力,在财务合同管理领域脱颖而出。 -
一站式解决方案:全面服务的贴心伙伴
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,满足企业在财务管理方面的多种需求。它减少了企业使用多个系统的成本和复杂性,就像一位贴心的伙伴,陪伴企业在财务合同管理的道路上一路前行。 -
专业的服务团队:项目成功的坚实保障
合思在全国设有研发中心和直营服务网络,并拥有众多合作伙伴。它能够为企业提供及时、专业的服务支持,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。就像一支专业的护航舰队,为企业的财务合同管理项目保驾护航。
目标用户与场景:广泛覆盖财务需求
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同行业的企业都选择了合思,充分证明了其产品的广泛适用性。
合思的应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多种场景。它满足了企业在不同业务环节的财务管理需求,就像一个万能的财务工具箱,能够应对各种复杂的财务合同管理场景。
成功案例:见证卓越财务价值
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来,动力源还要继续结合自身的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,让财务合同管理更加高效。 -
汉威科技集团:财务核算的飞跃
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作表示高度认可,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,在财务合同管理方面实现更大的飞跃。 -
派克新材:报销效率的奇迹
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用,让财务合同管理创造更多的奇迹。 -
亿嘉和:全流程闭环的管理
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,让财务合同管理更加规范、高效。
在当前经济环境下,合思的财务数智化产品和服务通过广泛连接的生态、创新的模式和丰富的功能,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的效益提升。
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