在高端制造行业的激烈竞争中，一家拥有3000 + 员工和10 + 子公司的上市公司，正积极寻求提升企业管理效率的良方。该公司在差旅管理等方面面临着诸多挑战，而合思提供的预算管理工具及相关解决方案，如同一场及时雨，为企业带来了全新的转机。接下来，让我们深入了解这家企业的故事，探寻预算管理工具如何助力企业破局。
业务迷局：差旅管理困境凸显
这家上市公司业务广泛，但在差旅管理方面却陷入了困境。
员工报销体验差是一大痛点。多系统操作让员工晕头转向，移动端支持的缺失使得报销只能在电脑上完成，极为不便。个人垫资的方式更是让员工苦不堪言，每次出差都要自己先掏钱，再经历漫长的报销流程。纸质借款申请繁琐，报销时效长达2个月，员工的资金压力巨大，工作积极性也受到了影响。
财务人员也被低价值工作束缚。手工做账、手动验真查重，每一项工作都需要耗费大量的时间和精力。超标核对更是麻烦，稍有不慎就可能出现错误。这些低价值工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板在管理决策上也面临着难题。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下。缺乏准确的数据支持，管理决策就像在黑暗中摸索，难以做出科学合理的决策。
为了改善费控管理，公司进行了多种尝试。财务人员手工登记Excel表格，不仅费时费力，而且容易出错。原有TMC平台无法满足公司的需求，OA + 自研费控系统也仅仅服务于审批环节，无法实现全面的费控管理。
破局之钥：合思预算管理工具登场
面对这些困境，合思为该上市公司提供了一套全面的预算管理工具及解决方案。
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品协同作战，具备了一系列强大的核心功能。预算预占用功能可以提前规划费用，避免超支；费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，确保每一笔费用都符合公司的规定；对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，简化了结算流程；自动生成凭证功能，让财务人员告别繁琐的手工做账；合思BI·差旅分析则为企业提供了深入的数据分析，帮助企业优化差旅管理。
对于员工来说，使用体验得到了极大的提升。员工可以通过移动端轻松申请差旅，在合思商城消费无需垫资开票。商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。
财务人员的工作也变得更加轻松。月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成，大大节省了时间和精力。
企业还可以利用合思提供的多种差旅数据分析看板，洞察差旅行为，优化差旅标准，从而节省成本。预算管理工具为企业提供了全方位的支持，让企业的差旅管理更加科学、高效。
落地之路：解决方案稳步实施
企业与合思签约后，凭借合思的专业度，双方一拍即合，开始引入合思提供的预算管理工具及解决方案。
员工开始使用移动端进行差旅申请，并在合思商城进行消费。这一改变让员工的差旅申请更加便捷，消费也更加透明。员工无需再为繁琐的报销流程和垫资问题烦恼，工作积极性得到了显著提高。
财务人员按照系统流程进行月底对账、入账等自动化操作。系统的自动化功能让财务工作变得更加规范、高效，减少了人为错误的发生。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
企业利用合思BI进行差旅数据分析，根据分析结果优化差旅标准。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅行为和费用情况，找出存在的问题和优化的空间。根据分析结果，企业可以制定更加合理的差旅标准，节省差旅成本。
成效显著：预算管理工具显威力
经过一段时间的实施，合思的预算管理工具及解决方案取得了显著的成效。
员工报销效率提升了300%，报销时间大大缩短。这不仅提高了员工的满意度，也让员工能够更加专注于工作。员工不再为报销问题而烦恼，可以将更多的精力投入到业务工作中，为企业创造更大的价值。
财务人力成本降低了50%，财务人员从低价值工作中解放出来。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析、预算编制、成本控制等核心工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。
企业通过差旅数据分析看板优化差旅标准，节省了大量的差旅成本。合理的差旅标准不仅可以控制费用支出，还可以提高员工的差旅体验。同时，企业还可以根据市场情况和业务需求，及时调整差旅标准，确保差旅管理的有效性和灵活性。
老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的数据支持。准确的数据让老板能够更加科学地制定企业战略，合理安排资源，提高企业的竞争力。
高度认可：客户评价见证实力
该上市公司对合思的预算管理工具及解决方案给予了高度评价。公司表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现“一拍即合”。这种高度的认可，不仅体现了合思的专业能力和服务水平，也为其他企业选择合思提供了有力的参考。
行动号召：免费试用开启企业新征程
如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，其中预算管理工具将为您的企业提供全方位的支持。拨打400 – 999 – 8293 或访问www.hosecloud.com，让合思为您的企业降本增效助力，开启企业管理的新篇章。
