在当今数字化浪潮中，财务数字化变革已成为企业提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，正凭借其强大的实力和创新的解决方案，引领着众多企业踏上财务数字化的转型之路。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖掘出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
接下来，让我们走进一个典型的客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何助力其实现报销流程数字化转型的。
动力源：传统报销困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源在报销流程方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后，导致业务处理和决策受到严重影响。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体的流程繁复，让报销成为了员工和财务人员的一大难题。动力源迫切需要一场报销流程数字化转型来打破这种困境。
合思方案：精准击破报销难题
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，助力动力源实现报销流程数字化转型。
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系统集成：打破数据孤岛
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够流畅地流转，告别了多系统繁复操作的时代。员工无需再在不同系统中重复录入数据，大大提高了工作效率。 -
无需报销：畅享数字化便利
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。员工的幸福感得到了显著提升，工作积极性也随之提高。
对于财务人员来说，无需报销模式同样带来了极大的便利。财务可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得更加高效、准确，大大减轻了财务人员的工作负担。
- 强大连接：加速业务流转
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转的壁垒，让业务数据能够在不同系统之间自由流动。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是员工的报销申请，还是业务订单的处理，都能够在更短的时间内完成，为企业的运营提供了有力的支持。
转型成果：效率与合规双提升
动力源应用合思的解决方案后，在报销流程数字化转型方面取得了显著的成果。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成和数据互通让操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。 -
费控合规加强：结算更加统一
合思的解决方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
管理全程管控：决策更加精准
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业的经营管理更加科学、规范，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来展望：携手合思共赴数字化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了报销流程数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。在未来，合思将继续秉持以客户为中心的理念，不断创新和优化解决方案，为更多企业带来财务数字化转型的成功经验。
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