在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向全面数字化应用的道路上，却面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上需要不同的方式和标准，这使得企业在统一管理时困难重重。同时，凭证协同难度大，涉及多个部门和环节，信息流通不畅，容易导致工作效率低下。而且，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，不仅会影响企业的财务核算，还可能带来合规风险。
调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。许多企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，不仅占用大量空间，而且难以实现高效的检索和利用，合规风险也难以得到有效控制。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门，协同工作困难，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需要突破纸电并存的困境。
在这样的背景下，合思为企业提供了一套完善的解决方案，助力企业实现数字化发票处理转型。
合思解决方案：开启数字化发票处理新征程
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，合思极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。合思的解决方案能够帮助企业实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作，提高工作效率，降低成本，为企业的数字化发票处理提供了有力支持。
合思财务收支管理平台：功能强大的数字化助手
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能，为企业的数字化发票处理提供了全方位的支持。
– 差旅申请便捷高效
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅节省了员工的时间和精力，还提高了申请的准确性和效率。
– 商旅订购轻松搞定
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接查询和预订所需的服务，无需再通过多个渠道进行操作，大大提高了商务旅行的安排效率。
– 发票采集精准无误
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这一功能能够快速准确地采集发票信息，避免了人工输入可能出现的错误，提高了发票处理的准确性和效率。
– 自动记账省心省力
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行费用分录，系统会自动完成这一工作，大大提高了财务工作的效率。
合思产品核心亮点：铸就数字化发票处理优势
合思产品具有多个核心亮点，使其在数字化发票处理领域脱颖而出。
– 强大集成无缝对接
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以将不同系统的数据进行整合，提高数据的利用效率，为企业的决策提供更全面的支持。
– 定制服务量身打造
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在数字化发票处理方面有不同的需求，合思能够根据企业的实际情况提供定制化的服务，满足企业的个性化需求。
– 数据安全保驾护航
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业信息安全。在数字化时代，数据安全至关重要，合思产品通过先进的技术手段保障企业数据的安全，让企业无后顾之忧。
– 专业团队全程服务
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，帮助客户更好地使用产品。合思的客户成功团队会为客户提供培训、技术支持等服务，确保客户能够充分发挥产品的优势，实现数字化发票处理的目标。
合思产品价值体现：为企业创造显著效益
合思产品为企业带来了多方面的价值体现。
– 提高效率
合思产品实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了财务入账效率。企业可以通过合思产品实现发票处理的自动化，减少人工操作，提高工作效率。
– 降低成本
合思产品能够减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本。通过对费用的有效管控和流程的优化，企业可以降低运营成本，提高经济效益。
– 决策支持
合思产品提供数据驱动的决策支持，助力管理层科学决策、高效管控成本。通过报表分析，企业可以发现问题，优化资源配置，提高企业的竞争力。
– 协同转型
合思产品推动企业实现数字化和绿色化协同转型，利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营。在当今环保意识日益增强的时代，企业的绿色化转型也越来越受到重视，合思产品为企业提供了实现这一目标的途径。
合思产品典型使用场景：满足多样化需求
合思产品适用于多种典型使用场景，能够满足企业不同方面的需求。
– 差旅消费场景
企业员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一模式为员工提供了便捷的差旅体验，同时也提高了企业的差旅管理效率。
– 财务核算场景
合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务工作效率。财务人员可以通过合思系统快速完成财务核算工作，减少人工操作，提高工作准确性。
– 档案管理场景
合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升档案管理效率。企业可以通过合思产品实现档案的数字化管理，提高档案的检索和利用效率。
– 费用管理场景
合思可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，提高业财协同效率。通过对费用管理流程的优化，企业可以提高业财协同效率，实现资源的合理配置。
合思产品成功案例：见证卓越成效
众多企业已经通过应用合思产品取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。某企业应用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况等。某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。
合思市场定位与差异化优势：引领行业发展
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以客户为中心，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供广泛的服务支持。合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，能够满足不同企业的需求，推动企业向更高阶段发展。
合思的产品和解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
诚邀广大企业加入合思，体验智能财务收支管理系统带来的便捷与高效，共同迈向数字化转型的新征程。如果您对合思的产品感兴趣，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，获取更多产品信息和服务，还可以免费试用合思的产品，开启数字化发票处理的全新体验。
