在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，享受聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
那么，合思究竟是如何帮助企业解决财务难题，特别是在差旅费用报销管控方面发挥作用的呢？接下来，让我们通过赛傲生物的案例一探究竟。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。然而，在引入合思解决方案之前，赛傲生物在财务管理方面面临着诸多痛点，尤其是差旅费用报销管控方面问题突出。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这不仅效率低下，还容易出现错误。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟。
财务部门更是苦不堪言，人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以对业务侧提供及时的决策依据。在差旅费用报销管控方面，由于缺乏有效的系统支持，无法对费用进行实时监控和精准控制，导致企业成本增加。
合思方案：精准破解赛傲生物财务难题
针对赛傲生物的这些痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，有效提升了差旅费用报销管控的效率和精准度。
- 项目管理精细把控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这样一来，在项目推进过程中，差旅费用等各项支出都能得到有效监控和管理，避免超预算情况的发生。
- 采购流程重塑优化
合思重塑了赛傲生物的采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。
通过优化采购流程，不仅提高了采购效率，减少了人为错误，还在差旅费用报销管控方面起到了积极作用。例如，在采购与差旅相关的物资或服务时，能够更加规范地进行费用控制和报销流程。
显著成果：赛傲生物财务数字化转型成效显著
赛傲生物引入合思解决方案后，在财务数字化转型方面取得了显著成果，尤其是在差旅费用报销管控方面有了质的提升。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销的形式，员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这使得员工在差旅费用报销时更加便捷高效，减少了等待时间，提高了工作满意度。 -
费用管理颗粒度细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种精细化的管理，能够更加精准地对差旅费用进行管控，避免费用的滥用和浪费。 -
数据支持业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。在差旅费用报销管控方面，管理层可以通过动态看板实时了解差旅费用的支出情况，及时发现异常并采取措施进行调整，确保企业的费用支出在合理范围内。
携手合思：开启财务数字化转型新征程
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。赛傲生物在对比不同费控厂商的产品后，发现合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。合思为众多企业提供了全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在差旅费用报销管控方面也有着卓越的表现。
期待更多企业加入合思的行列，共同开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。如果你也想体验合思在差旅费用报销管控等财务数智化方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
