在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的数字化转型已成为发展的必由之路。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，在国内是知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案，在行业内拥有着重要的地位。然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技也面临着一系列财务数字化管理方面的难题。下面，就让我们一同深入了解汉威科技的困境以及合思为其带来的破局之策。
汉威科技：财务数字化管理的“荆棘之路”
随着汉威科技的业务不断拓展，在财务收支管理方面，“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的问题逐渐凸显。这一问题严重影响了对公业务处理的效率和准确性，使得企业在业务运营中面临诸多阻碍。
传统的财务流程存在着诸多弊端。进、销项发票管理困难，企业难以实时掌握收付款、开收票的进度。这就导致企业无法动态了解细分业务的投资回报率（ROI），进而影响企业的科学决策。在这种情况下，企业的发展就像是在迷雾中摸索，难以找准前进的方向。
手工报销和财务处理方式效率低下，占用了大量的人力和时间，增加了企业的运营成本。每一次的报销流程都繁琐无比，员工需要花费大量的精力去整理票据、填写表格，而财务人员则需要花费更多的时间去审核、入账。同时，缺乏有效的预算管控和风险预警机制，使得费用支出可能出现不合规、超预算等问题，给企业的财务管理带来了极大的风险。
发票合规审核在这个过程中变得尤为重要。由于缺乏有效的管理和审核机制，发票的合规性难以保证，这不仅可能导致企业面临税务风险，还会影响企业的财务数据准确性。
合思：量身定制的数字化财务“利剑”
面对汉威科技的诸多财务难题，合思凭借其专业的解决方案，为汉威科技提供了有效的应对之策。
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无需报销的“消费 – 入账 – 归档”魔法方案
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像是一把神奇的钥匙，为汉威科技打开了财务数字化管理的新大门。通过事前规划和实时风控体系，该方案能够拦截员工因公消费时的不合规费用，确保支出合规、安全、透明。在消费后，系统会自动获取发票，进行智能绑定费用，然后统一对账结算后入账，最后生成完整的记账凭证并自动归档。这一系列的操作，让发票合规审核变得更加轻松和准确，大大提高了财务管理的效率。 -
全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是合思为汉威科技打造的又一强大武器。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转，发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。在这个平台的助力下，发票合规审核变得更加智能化和高效化，为企业的财务管理提供了有力的保障。 -
付款连接型采购对账平台
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成了采购合同、订单信息，有效解决了先款后票、先票后款场景的进项发票问题。该平台实现了供应商一站式线上对账，能够合理规划、执行资金计划，提升成本精细化核算效率。在这个过程中，发票合规审核贯穿始终，确保每一张发票都符合企业的财务规定和税务要求。 -
BI智能化财务收支经营分析平台
合思BI智能化财务收支经营分析平台，拥有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗，零技术门槛开箱即用。该平台还具备个性化预警与监控功能，能够识别异常指标，助力企业经营决策。在发票合规审核方面，该平台能够通过数据分析，及时发现发票中的异常情况，为企业的财务管理提供预警。
合思：专业服务的实施“旅程”
合思团队深知，为汉威科技提供解决方案不仅仅是提供一套系统，更重要的是提供全方位的服务。
首先，合思团队深入了解汉威科技集团的业务流程和财务需求，为其定制个性化的财务数字化解决方案。在这个过程中，合思团队与汉威科技的各个部门进行了深入的沟通和交流，了解企业的实际情况和需求，确保解决方案能够贴合企业的发展战略。
接着，合思团队协助汉威科技集团进行系统部署和数据迁移，确保系统顺利上线运行。这是一个复杂而又关键的过程，合思团队凭借其专业的技术和丰富的经验，顺利完成了系统的部署和数据的迁移，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
同时，合思团队对汉威科技集团的员工进行培训，使其熟悉合思系统的操作和使用方法。通过培训，员工们能够更加熟练地使用系统，提高工作效率，确保系统的正常运行。
最后，合思团队提供持续的技术支持和维护服务，及时解决系统运行过程中出现的问题。无论是系统故障还是操作问题，合思团队都能够第一时间响应，为企业提供及时的帮助和支持。在整个实施过程中，发票合规审核始终是合思团队关注的重点，确保系统能够准确、高效地完成发票的审核工作。
显著成果：数字化转型的“璀璨明珠”
经过合思解决方案的实施，汉威科技取得了显著的成果和效益。
员工报销耗时降低了75%，员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销，省事更省心。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。在发票合规审核方面，由于系统的智能化和自动化，大大减少了人工审核的工作量，提高了审核的准确性。
财务入账归档时间减少了85%，系统自动生成记账凭证，自动归档，释放了财务双手。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。发票合规审核在系统的自动处理下，更加快速和准确，确保了财务数据的及时性和准确性。
场地、耗材成本节约了70%，实现了档案不打印，助力双碳目标落地。这不仅为企业节省了成本，还体现了企业的社会责任。在发票管理方面，电子发票的使用和系统的自动归档，使得发票的存储和管理更加便捷和环保，同时也提高了发票合规审核的效率。
业财流程数字化程度达到了95%，数据连通打破了信息孤岛，帮助企业实现了更多价值。企业能够更加准确地掌握财务数据和业务数据，为企业的决策提供更加有力的支持。发票合规审核在业财融合的过程中，起到了至关重要的作用，确保了业务数据和财务数据的一致性和准确性。
客户赞誉：合思的“金字招牌”
汉威科技集团对合思的解决方案非常满意。汉威科技集团表示，合思总能第一时间解决复杂需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现了精细化闭环管理和降本增效。在发票合规审核方面，合思的解决方案为企业提供了有力的保障，确保了企业的财务管理合规、高效。
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