深度解析差旅支出,合思助力企业净利润挖掘

深度解析差旅支出,合思助力企业净利润挖掘
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战。市场经济的浪潮汹涌澎湃,企业集体进入了低速增长阶段,利润呈现出断崖式下跌的态势。净利润,已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业深陷三大“净利润黑洞”:惯性思维、业财脱节、预算失控。其中,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个无形的“蛀虫”,每天都在侵蚀着企业的净利润。

企业该如何挖出更多净利润呢?其实无非两条路,一是“省”,降低成本、提高效率;二是“赚”,拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率,恰恰是企业实现“省”与“赚”的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效,这份差旅支出分析报告无疑是企业在差旅管控迷雾中的一盏明灯。

市场风云:企业生存压力与差旅成本现状

国家统计局数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄,营业收入利润率持续降低,盈利能力持续下降。企业迫切需要在现金流上实现“逆袭”,以摆脱当前的困境。从费用变动上来看,相比2022年的8.2元,2023年每百元营业收入中的费用增加到8.56元,这清晰地反映了企业在特定经济环境下面临的成本压力。

根据合思平台及调研数据,在企业现金流支出里,差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等。从行业来看,金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。2024年企业差旅市场整体转向平稳增长,但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长,企业仍然无法解决拓展业务与成本管控之间的矛盾,成本压力无法得到有效释放。这份差旅支出分析报告,为我们揭示了企业在差旅成本方面的严峻现实。

痛点剖析:企业差旅管控的重重困境

企业在挖掘更多净利润时,往往首先会采用“硬控”的方式。然而,这种方式往往以牺牲员工体验为代价,影响员工的积极性和雇主关系,进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。目前大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”,对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着业务向三四线城市扩展,传统的管控方式已经明显不适应当前的需求。

出海业务的增加,让企业的国际差旅管理需求大幅上升。企业需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%,目前绝大部分企业对此类线下场景未获得有效管控手段,且对线下预订差旅消费依赖事后审核,难以判定其真实性。差旅支出分析报告中详细指出了这些痛点,为企业敲响了警钟。

策略革新:合思从硬控到智控的转变

企业应从“硬控”走向“智控”,通过数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。

合思通过整合全球优质的服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖,消灭企业员工因公消费管理“盲区”,同步自动获取凭证入账归档。差旅支出分析报告中,合思的这一转变为企业提供了新的思路。

核心模块:合思解决方案的四大支柱

线上+线下:差旅、采购、补助全覆盖,机票、酒店大客户协议价托管,实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。同时,携程、美团会员联合登陆,易商卡线下消费解决方案让企业的差旅管理更加便捷高效。
国内+国外:整合中航信等众多资源,多平台接入比价,接入全球近200万+酒店,高星酒店超5W家,同屏比价,覆盖73个热门国家。此外,整合全球打车平台的聚合用车服务,多语言版本满足海外员工自助下单的需求。
管控+体验:智能差标实现区县级差标管控+淡旺季差标管控,优惠券+合力省,买贵赔,订单实时占预算,多账户管理,还有差旅分析报告和风控类BI看板,让企业在管控差旅成本的同时,也能提升员工的体验。
AI规划:AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等,为企业的差旅管理注入了智能的力量。差旅支出分析报告中,合思的这些核心模块展现了其强大的实力。

竞争优势:合思平台的三大法宝

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,已累计融资超15亿元人民币。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系,建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源,能够满足不同客户群体的个性化需求。

合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务,并配备7*24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。基于BI差旅风控系统,可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比,对企业差旅活动实现全面监控与智能分析,实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,及时发现异常并发出预警。差旅支出分析报告中,合思的竞争优势一目了然。

成功案例:合思解决方案的实战效果

2023 – 2024年,使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元,企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成了双赢的局面。
2023年,某连锁零售企业与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在违规情况,损失金额超过60000元,该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资,报销单填写不再是难事,发票关联和费用一键导入,极大方便了业务人员日常工作与差旅出行,真正帮助企业“捂住钱袋子”。差旅支出分析报告中的这些成功案例,证明了合思解决方案的有效性。

服务体系:合思为企业保驾护航

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思提供一站式多语言服务解决方案,助力企业在全球范围内有效开展业务,配备7*24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。
合思的电子会计档案管理系统可帮助企业降低70%的档案耗材和存储成本,节约整理成本75%,检索效率提升90%,并实现100%管理合规,助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业用得丝滑、管得无形,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。差旅支出分析报告中,合思的服务体系为企业提供了全方位的保障。

企业在生存挑战面前,需要通过精细化管理、技术创新和市场策略,实现控制成本和寻找新增长点的双重目标。合思全流程数智化差旅管理解决方案,在“用”的方面实现全场景覆盖,在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与,帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费。

越来越多企业正利用数智化工具,在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果你也想体验合思带来的高效差旅管控,不妨免费试用一下,开启企业差旅管理的新篇章。

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captaincaptain
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