在当今数字化浪潮中，企业的管理模式正经历着深刻的变革。以一家连锁经营的上市公司为例，该公司拥有 5000 + 员工、近 400 家门店，差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 达 50 万 + 。然而，传统的差旅管理模式已难以满足企业发展的需求，数字化技术应用成为解决问题的关键。
业务困局：传统差旅管理痛点凸显
这家连锁企业采用连锁经营模式，业务遍布多地，差旅场景丰富多样。区域督导需频繁外出巡店，多为长期出差且涉及多目的地经转；优秀骨干店长要前往总部参加培训，培训部需精心安排酒店和往返交通；招商部则需奔赴各地为开新店选址、实地考察。
但企业在差旅管理方面存在诸多痛点。员工满意度较低，由于出差频次高，员工对出差体验十分看重。原有的管理模式对接供应商有限，旺季时常常订不到酒店，酒店价格超差标也是常事。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工还需自行垫资。
财务核算工作更是费时费力。原管理模式出具的台账单无法满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少要耗费 3 人天来整理对账单，再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。
管理难度也不断提升。原有的管理模式在一定程度上限制了员工的选择权，供应商缺失、体验不佳等问题导致内部投诉增多，员工不满情绪高涨。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下。数字化技术应用的缺失，使得企业差旅管理陷入困境。
智慧破局：合思商城开启资源互补新模式
面对客户的难题，北京合思信息技术有限公司凭借数字化技术应用，为其提供了一套高效的解决方案。合思商城无需客户更换原有的供应商，而是无缝接入，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有更丰富的资源。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。通过数字化技术应用，员工可以轻松找到合适的酒店，提升了出差体验。
在出行成本方面，合思商城接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。它能为员工推荐同一时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。数字化技术应用让企业在差旅支出上更加合理。
合思商城还带来了更丝滑的体验。合思商城 + 原有管理模式双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等多方面因素，选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，营造了良好的企业文化。
协同实施：合思商城与原模式无缝协作
在实施过程中，合思商城与原管理模式实现了无缝协同。通过数字化技术应用，合思商城顺利接入原模式，让员工在差旅消费时有了更多的选择。员工可根据不同需求，在合思商城或原管理模式平台下单。这种协同模式充分发挥了双方的优势，为企业差旅管理带来了新的活力。
显著成效：差旅管理升级成果斐然
数字化技术应用带来的效果十分显著。财务部投诉率降低了 80%。合思商城与原管理模式资源互补，员工的选择权增多，财务省去了大量解释、处理投诉的时间。财务人员可以将更多的精力投入到核心工作中，提高了工作效率。
员工满意度达到了 100%。合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。原管理模式在旺季酒店无空房时，员工去合思商城能找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价，比原来便宜很多。员工可以根据自己的需求自主选择，自主性大大提高。
客户心声：高度认可合思解决方案
员工对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活，员工自主性更高。出差不再是一件令人头疼的事情，而是变得更加轻松和愉快。
财务人员也称赞不已。他们称财务部不再接到投诉，口碑大大提升。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升。数字化技术应用让财务工作变得更加简单和高效。
行动号召：开启差旅管理数字化之旅
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，公司能为客户提供全方位财务数智化服务。
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