在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思档案凭借其卓越的功能和服务，助力企业实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，成效斐然。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这些数据充分彰显了合思档案在非纸质文件管理技巧方面的强大实力。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军上市公司，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000多名员工，全国门店数量超过400家。然而，在企业不断发展壮大的过程中，财务档案管理却成为了一大难题。
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于档案数量众多，管理难度大，档案遗失的情况难以避免。这不仅影响了工作效率，还可能给企业带来潜在的风险。
此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来非常困难。工作人员需要耗费大量时间在堆积如山的档案中寻找所需文件，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本也随之增加。这些问题严重制约了企业的发展，好想你急需一种高效的非纸质文件管理技巧来解决这些难题。
合思档案的破局之道
面对好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理挑战，合思档案提供了一系列创新的解决方案，充分展现了非纸质文件管理技巧的优势。
打破壁垒，数据同源。合思档案实现了财务数据的统一管理，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取相关信息，大大提高了工作效率。这一功能使得财务工作更加高效、准确，让非纸质文件管理变得更加轻松。
自动组装，审计便捷。合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了内外审计的高效进行。在审计过程中，审计人员可以直接查阅电子档案，无需再花费大量时间查找纸质文件，提升了审计效率。这种创新的审计方式，不仅节省了时间和精力，还提高了审计的准确性和可靠性。
借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，实现了档案的精准管理。无论是在企业内部的日常管理中，还是在外部审计时，都能够快速找到所需档案，提高了工作效率。
显著成效见证实力
在使用合思档案后，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成效，充分验证了非纸质文件管理技巧的价值。
人工耗时大幅减少。合思档案的自动化功能和便捷的操作方式，使得财务人员的工作效率大大提高。减少了90%的人工耗时，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。这不仅提高了工作效率，还提升了员工的工作满意度。
总部管理流程优化。总部接收管理耗时减少了80%，使得总部能够更加高效地处理财务档案。优化后的管理流程，提高了信息传递的速度和准确性，为企业的决策提供了有力支持。
档案借阅效率提升。借阅管理耗时减少了67%，员工可以更加快速地借阅所需档案。这一变化不仅提高了员工的工作效率，还促进了企业内部的信息流通和协作。
综合成本降低。预计每年可减少综合成本20万元，有效降低了企业的运营成本。这一成果对于企业来说意义重大，不仅提高了企业的盈利能力，还增强了企业在市场中的竞争力。
合思档案获认可
虽然文中未明确提及好想你官方的反馈，但从其使用合思档案后的显著成效可以推测，合思档案帮助好想你解决了财务档案管理的痛点，实现了降本增效。合思档案的非纸质文件管理技巧，为好想你提供了高效、便捷、安全的档案管理解决方案，得到了企业的高度认可。
携手同行共赴未来
随着电子凭证数字化转型的加快，合思档案也在不断升级完善。未来，合思档案将以更加先进的技术和更加优质的服务，为企业提供更好的非纸质文件管理技巧。
好想你健康食品股份有限公司与合思有望在更多领域展开合作，进一步推动好想你财务数智化水平的提升，实现更高效的运营和管理。双方的合作将为企业的发展注入新的动力，共同开创更加美好的未来。
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思拥有强大的实力和丰富的经验。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
如果您的企业也想实现财务数字化转型，提升非纸质文件管理技巧，不妨选择合思档案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，欢迎更多企业咨询合作。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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