在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也面临着诸多难题，而合思的财务服务平台则为其提供了有效的解决方案。
动力源：业务发展下的财务困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却并未如预期般顺利。
多系统操作带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，不仅效率低下，而且在发票验真等手工操作中，还容易出现假票等情况，使得基础性工作占据了大量的时间和人力。
系统的割裂也是一个严重的问题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和管理造成了极大的阻碍。
动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了财务处理的复杂性。
合思方案：精准破解财务难题
面对动力源的这些困境，合思财务服务平台提供了全面而有效的解决方案。
– 系统集成打通数据通道
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让信息能够更加流畅地在各个系统间传递。
– 无需报销革新消费体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费实现了免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
– 强大连接提升处理效率
合思财务服务平台拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，真正实现了数据的流通和共享。
实施步骤：循序渐进优化体验
合思与动力源展开财务数字化合作后，采取了循序渐进的实施步骤。
首先进行系统集成工作，打通数据孤岛。合思承接了动力源已有的数字化成果，将各个系统进行整合，让数据能够在不同系统间自由流动。
在系统集成的基础上，逐步推进无需报销等功能的应用。在这个过程中，不断调整和完善系统配置，以确保系统的稳定运行，满足动力源复杂的业务需求。每一个环节都经过精心设计和严格测试，确保为动力源提供最优质的服务。
显著成效：降本增效提升体验
通过合思财务服务平台的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
– 操作体验全面革新
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面提升。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，而不是花费在繁琐的报销流程上。
– 会计成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力放在更有价值的财务分析和决策支持工作上。
– 员工体验极大改善
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松和便捷。
– 财务管控更加合规
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力，能够更好地为企业的财务管理提供支持。
动力源评价：认可合作展望未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务服务平台的高度认可和对未来合作的期待。
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思财务服务平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的财务数字化解决方案，提升财务管理效率，实现高质量发展。现在就赶快行动，免费试用合思财务服务平台，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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