在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已经成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,逐渐成长为行业的领军者。
合思作为一家专精特新企业,始终秉承以客户为中心的服务理念。多年来,它累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让资源利用更加高效。合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供了强有力的支持,这也引发了众多企业对其产品的浓厚兴趣。
合思业务全景:多元产品构筑财务数智化生态
合思拥有一系列丰富且强大的产品和服务,为企业的财务数智化转型提供了全方位的解决方案。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这意味着企业在出差费用自动化审批等环节,能够实现更加高效、精准的管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源进行同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在出差费用的管理上,帮助企业节省成本,提升效率。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在企业的财务数据管理方面,发挥着重要作用。
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,为出差费用自动化审批等流程提供了坚实的基础。
核心竞争力解码:技术优势打造独特价值
合思的产品具有诸多核心功能和技术优势,使其在市场中脱颖而出。
以连接为核心,合思实现了业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛。通过这种连接能力,企业在出差费用自动化审批过程中,可以获取更加全面、准确的信息,从而做出更加科学的决策,实现更多价值。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这大大简化了出差费用自动化审批的流程,提高了工作效率。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用的特点。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。在出差费用的分析和管理上,为企业提供了有力的支持。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。这对于出差费用的支付和管理,提供了更加规范和高效的方式。
优势凸显:对比传统,合思引领效率革命
与传统财务解决方案相比,合思在多个方面展现出显著的优势。
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在出差费用自动化审批方面,员工无需花费大量时间填写报销单,财务人员也能快速完成入账归档工作,大大提高了工作效率。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这使得企业在出差费用相关档案的管理上更加高效,减少了人力和物力的浪费。
收支管理能使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,并且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在出差费用的支付和对账环节,让企业的财务管理更加轻松。
合思商城通过同屏比价,系统自动甄选供应商,帮助企业差旅费用节约35%。在出差费用的控制上,为企业节省了大量的成本。
行业实践见证:真实案例彰显卓越价值
合思的产品在不同行业都有成功的应用案例,充分展示了其实际效果和价值。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在出差费用自动化审批等方面,为企业带来了显著的改变。
徐福记使用合思商城后,同屏比价让企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在出差费用管理上的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W +、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W +、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。这为企业在出差费用相关档案管理方面提供了高效的解决方案。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。在出差费用的管理和审批上,也为企业提供了有力的支持。
合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,能够让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
随着科技的不断发展和企业对财务数智化需求的增加,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,为更多企业提供优质的产品和服务,推动财务数智化行业的发展。未来,合思有望进一步拓展业务领域,提升产品功能,加强与合作伙伴的合作,为企业创造更大的价值。
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