在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,隐藏着诸多棘手的行业痛点。这些痛点如同无形的枷锁,束缚着企业的发展步伐,影响着企业的运营效率和决策质量。
企业在财务收支管理中,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。这就好比三条原本应并行不悖的河流,却在交汇之处出现了紊乱,导致对公业务处理的效率大打折扣,准确性也难以保证。传统的报销流程更是繁琐至极,员工需要像愚公移山一样,手工提交申请、接受人工审核、自行采购物品,甚至还要个人垫资。这一系列的操作不仅耗费了员工大量的时间和精力,还让他们在工作中疲于奔命。
而财务人员也并非轻松自在。在记账、归档等工作中,他们需要进行大量的人工操作,效率低下不说,还容易出现错误。同时,高额的场地和耗材成本也像一座沉重的大山,压得他们喘不过气来。更重要的是,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。这就好比在茫茫大海中航行却没有指南针,企业难以做出科学的决策,稳健运营也成为了一句空话。
面对这些痛点,企业在报销管理系统选型时,需要寻找一个能够全面解决问题的方案。合思,作为一家专注于财务数智化领域的企业,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,就像一把精准的钥匙,能够打开企业财务收支管理的困境之门。
数智魔方:合思全方位财务解决方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系就像一个神奇的魔方,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,让企业的双手得以释放创造力。在这个平台上,业财融合不再是遥不可及的梦想,而是实实在在的现实。通过这个平台,企业能够更加高效地管理财务收支,提升运营效率。
同时,合思还提供了连接型采购对账、收票、付款管理平台。这个平台就像一个智能的管家,能够统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。企业再也不用为繁琐的采购对账工作而烦恼,一切都变得轻松简单。
另外,合思打造的一站式销售开票、收款、对账管理平台,联通了销售业务与财务管理。一键开票功能就像一把神奇的钥匙,能够迅速缩减开票周期,让企业的销售业务更加顺畅。
功能瑰宝:合思产品服务亮点闪耀
合思的产品和服务就像一颗颗璀璨的瑰宝,拥有众多核心功能亮点。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可以进行识别验真。费用支出变得合规、透明、可追踪,就像在明亮的阳光下,一切都清晰可见。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业员工在出差时,就像拥有了一个贴心的旅行助手,能够轻松应对各种差旅需求。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。这个平台就像一个超级智能的图书馆,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询。企业再也不用为档案管理的繁琐工作而头疼,一切都变得高效便捷。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,能够实现多系统连接自动数据清洗,无需二次治理。这个平台就像一个专业的财务分析师,零技术门槛,开箱即用,能够助力企业做出科学的经营决策。
收益盛宴:使用合思产品服务收获颇丰
企业在报销管理系统选型中选择合思的产品和服务,就像参加一场丰盛的收益盛宴,能够获得诸多实实在在的好处。
对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这就像给员工减轻了沉重的负担,让他们能够更加轻松地投入到工作中。据统计,使用合思的产品和服务后,员工可降低75%的报销耗时,真正做到了省事更省心。
财务人员也能在这场盛宴中受益。他们可以极致释放压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,让财务工作变得更加规范和高效。使用合思产品后,财务人员可减少85%的入账归档时间,节约70%的场地、耗材成本。
对于企业而言,选择合思的产品和服务能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业的业务流程数字化程度可达95%,数据安全合规达100%。同时,企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为科学决策和稳健运营提供坚实保障。
场景舞台:合思产品服务大显身手
合思的产品和服务就像一位多才多艺的演员,能够在多个场景舞台上大显身手。
在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常消费,还是企业的采购需求,合思都能提供全方位的支持。
在业务场景中,合思包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这个生态系统就像一个庞大的商业网络,能够将企业的各个业务环节紧密连接起来,实现高效协同。
在资金管理方面,合思可连接用友、保融、平安银行等资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单。这就像为企业的资金管理装上了一个智能的导航系统,让资金流动更加顺畅和安全。
在发票管理上,合思可连接爱发票、百度、百望云等发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证。企业再也不用为发票管理的繁琐工作而烦恼,一切都变得轻松简单。
成功典范:合思客户案例见证实力
合思的产品和服务已经在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。这些成功案例就像一座座坚实的丰碑,见证了合思的实力和价值。
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这就像给企业注入了一剂强心针,让企业的发展更加迅猛。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这就像一场神奇的魔术,让企业的成本控制取得了显著的效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。这就像给企业的档案管理带来了一场革命,让档案管理工作变得更加高效和安全。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思,借助其解决方案在财务数字化转型中取得了良好效果。这些企业的成功经验,为其他企业在报销管理系统选型时提供了有力的参考。
在企业的报销管理系统选型中,合思无疑是一个值得信赖的选择。合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这庞大的客户群体就是合思实力的最好证明。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。现在就拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数智化之旅,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。