在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。
业务与财务环节的割裂,如同横亘在企业面前的一道鸿沟,严重制约着财务由信息化向智能化的升级。表面上是财务系统与业务系统各自为政,形成信息孤岛,而其背后,实则需要企业自上而下进行理念的革新与流程的重塑。
企业费用支出管理也是一大难题。费用贯穿于企业的每一个角落,涉及到每一位员工。费用报销的繁琐流程,耗费了大量的时间和人力,极大地拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也难以保证。
国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格。这就要求企业建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。
后工业化时代,“敏捷”成为企业发展的关键词。企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整产品和服务,使其更具人性化。但现有的管理系统往往难以满足这一需求。在这样的背景下,企业急需一款能够解决这些痛点的财务收支管理平台,而合思的财务收支管理平台应运而生。
合思平台:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:助力企业财务数字化腾飞
合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的价值。通过提供优质的财务数智化产品和服务,合思助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。
以客户为中心是合思始终坚持的原则。公司不断创新和优化产品与服务,以满足企业日益增长的财务数字化需求,推动企业财务管理向智能化、精细化方向发展。
合思通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。其目标是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,构建一个高效、智能、绿色的财务生态系统,促进企业间的协同发展和资源共享,推动整个行业的财务数字化升级。
功能模块:打造全方位财务管理体系
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聚合商旅:一站式商旅服务新体验
合思的聚合商旅模块集成了多家企业高频供应商,为企业提供酒店、交通、餐饮等一站式的商旅服务。这就好比企业的消费场所从“小卖铺”升级为“大卖场”,被集成商家的服务标准、价格水平、消费规范都保持一致。员工可以通过这个消费平台进行便捷的订购,同时,预算及消费标准会在订购时实时预警或控制,有效避免超支情况的发生。 -
费控报销:实现费用报销自动化智能化
费控报销模块支持对私报销和对公报销。它提供个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付、档案存证等功能。对于对公报销,还具备发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。通过这些功能,费用报销实现了自动化和智能化,大大提高了报销效率,减少了人为错误。 -
收付款管理:便捷资金管控利器
收付款管理模块与企业网银、企业钱包、个人钱包等进行对接,支持多种支付渠道。企业可以实现收付款的便捷管理和资金的有效管控。例如,对接后可以进行申请审批,自动化做网银支付,企业还可以进行充值储值,对消费进行总体管控,员工也可以在商城消费垫付等。 -
财务收支经营分析:为决策提供有力支持
财务收支经营分析模块通过对企业财务数据的深入分析和挖掘,提供多维度、细颗粒的数据分析报表。这些报表为企业管理者提供了决策支持,帮助企业优化财务管理策略,提升经营效益。通过对费用预算审核等关键数据的分析,企业可以更好地控制成本,提高资金使用效率。
亮点创新:彰显独特竞争优势
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无需报销解决方案:提升报销效率与体验
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大亮点。从初级无需报销到高级无需报销,逐步实现员工消费无需垫资、无需开具和保存票据。系统会自动提交报销单、自动对账、自动记账和自动归档,极大地提升了报销效率和员工体验。 -
广泛连接生态:实现数据共享与业务协同
合思平台具有广泛连接的生态,它与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。同时,平台聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,实现了数据的共享和业务的协同。 -
智能化管理:引领财务管理新潮流
运用AI、大数据等技术,合思实现了预算的智能规划、消费的智能推荐、风险的智能预警和决策的智能支持。系统可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算。平台还会根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。在费用预算审核方面,智能化管理可以更加精准地控制预算,提高审核效率。 -
场景定义与系统集成能力:满足复杂多样需求
合思平台具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足一般员工效率优化的需求,又实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
产品优势:解决行业痛点提升企业效率
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解决业财割裂问题:实现管理数字化升级
合思财务收支管理平台打通了业务与财务系统,实现了会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策,让财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程。它将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成了管理数字化的升级。在费用预算审核方面,能够更准确地结合业务实际情况进行审核,避免预算与业务脱节。 -
提升费用管理效率:降低成本提高效益
该平台有效解决了企业费用支出管理困难的问题。通过减少费用报销的处理时间和人力成本,提高了企业运营效率。在费控分级的不同阶段,逐步实现预算的精准管控、消费的规范化、报销的自动化和报表的实时化。例如,在费用预算审核过程中,可以快速准确地判断费用是否符合预算要求,提高审核效率。 -
满足财税合规要求:避免合规风险
合思平台帮助企业应对日益趋严的财税合规监管,实现税票业务流程规范,避免虚开发票、重复报销等问题。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,平台实现了业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作。在费用预算审核时,也能确保费用的合规性。 -
降低企业成本:节约资源优化配置
通过加快财务数字化体系建设,合思平台节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。同时,它帮助企业优化资源配置,降低运营成本。例如,通过商城的“同屏比价”功能,降低了企业支出成本。在费用预算审核方面,有助于合理控制费用,避免不必要的开支。
目标用户与应用场景:广泛适用精准匹配
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目标用户:覆盖各类企事业单位
合思财务收支管理平台的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括医药、软件、连锁经营等不同行业的企业,以及企业的决策层、财务部门和不同的业务部门。无论企业规模大小,都能从该平台中获得价值。 -
应用场景:满足不同行业需求
在医药行业,该平台可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在费用预算审核方面,能够更好地控制费用,确保合规。
在软件行业,平台解决了项目/产品制业务形态下的费控流程复杂问题,实现了费用的预算、控制和结算的精细化管理。通过费用预算审核,提高了费用使用的透明度和合理性。
在连锁经营行业,平台解决了报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,实现了业财统一和审批体验的提升。在费用预算审核过程中,能够更好地协调各门店的费用支出。
成功案例与客户评价:见证卓越品质
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成功案例彰显实力
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。此外,合思智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过平台直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。在费用预算审核方面,确保了费用的合理性和可追溯性。
中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。费用预算审核更加精准高效。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在费用预算审核方面,加强了总部对各门店费用的管控。 -
客户评价高度认可
客户评价合思的财务收支管理平台帮助企业实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率和决策的科学性,有效解决了企业在费用管理和财税合规方面的难题,是企业值得信赖的合作伙伴。
携手合思开启财务数字化转型之旅
合思的财务收支管理平台凭借其广泛连接的生态、无需报销的解决方案、智能化的管理和丰富的功能模块,能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,迈向更加美好的未来。众多成功案例和客户的高度认可,证明了合思财务收支管理平台的卓越品质和强大实力。企业无需犹豫,赶快加入合思的大家庭,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思财务收支管理平台,亲身体验其带来的便捷与价值。
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