在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的高级阶段奋勇迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,其重要性不言而喻。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润,成为了企业财务数智化转型道路上的得力伙伴。今天,就让我们一同深入了解合思的财务服务平台,探寻其为企业带来的价值与优势。
市场形势:转型大势如箭在弦
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的时代潮流。政策层面的积极引导,为企业财务数字化转型提供了强大的推动力。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。日益趋严的财税合规监管,要求企业建立更为完善的财税数字化体系,以应对复杂多变的市场环境。
同时,处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。电子发票的广泛应用,不仅能够降低企业的运营成本,更可以有效提升税收管理的效率。电子发票政策从普通发票拓展到增值税专用发票,并计划建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范,这无疑为企业财务数字化转型提供了有力的支持。
痛点分析:费用管理难题待解
长期以来,企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但却存在于企业的每一个角落,关系到企业中的每一位员工。然而,费用报销的处理却耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。企业往往将对费用的管理纳入财务管理范畴,以财务的视角管理费用支出,存在滞后、片面等问题,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。
在L1手工报销阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,高投入、低效率,持续消耗着企业资源,也带给各方极不舒适的报销体验。即使在费控管理L2阶段,仍存在企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,人工检查发票项目、税务合规过程繁琐,财务事后才可知消费信息等问题。这些痛点严重制约了企业的发展,迫切需要一套有效的解决方案来加以解决。
解决方案整体策略概述:数智转型的明智之选
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。财务数字化需提前布局,业财一体 + 费控系统助力企业向新政策平滑过渡。企业应扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统。
以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,提供综合解决方案,包括扩展报销和采购能力、与多系统对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等。合思的财务服务平台正是顺应这一趋势,为企业提供了一套全面、高效的财务数智化解决方案。
核心模块:强大功能铸就卓越体验
合思财务服务平台拥有多个核心模块,每个模块都具备强大的功能,为企业的财务管理提供了有力的支持。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
合思的费控管理系统可实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。在中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现“四大统一”,系统自动化能力提升,极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力。合思能提供自动执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等数据赋能功能,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。此外,合思可智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,付款信息由相关数据库直接导入网银,出纳无需手动重复输入,大大提高了支付效率。
竞争优势:实力彰显独特魅力
与其他解决方案相比,合思具有诸多独特优势。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供更全面、更及时的服务。
目前7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,客户数量众多,市场认可度高。合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够适应更加复杂多样的需求,可实现从费控1.0向4.0跃升,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。这些优势使得合思在财务服务平台市场中脱颖而出,成为众多企业的首选。
成功案例:实践验证卓越成效
合思的财务服务平台在不同行业都取得了显著的成功案例。中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控解决方案,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。这些成功案例充分证明了合思财务服务平台的有效性和可靠性。
服务体系:全方位保障客户权益
合思为客户提供了完善的服务体系和保障。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供本地化、专业化的服务支持。秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的财务数智化服务,包括前期的需求调研、方案定制,中期的系统实施、培训,后期的运维、升级等。
合思的费控管理平台具有良好的扩展性和兼容性,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。合思持续关注技术创新和市场变化,不断优化和完善产品功能,为客户提供更优质、更先进的财务数智化解决方案。
结尾:携手合思开启美好未来
合思的财务服务平台通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思的解决方案将助力企业在财务数字化浪潮中取得竞争优势。
未来费控管理平台将走向多元与创新,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,合思将持续引领行业发展,为企业提供更优质的服务。如果您也想体验合思财务服务平台带来的卓越价值,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!
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