在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理面临着诸多挑战。如何提升企业费用透明度，实现降本增效、合规经营和低碳运营，成为了众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，正为企业解决这些难题，助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现了财务数字化转型的目标。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，有效提升了企业费用透明度。
典型客户：动力源的财务痛点困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，规模庞大且业务多元。动力源员工约2400人，拥有8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着一系列严峻的财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间切换，耗费大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误和漏洞。系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者无法及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度，企业费用透明度严重不足。
合思方案：精准击破财务难题
面对动力源的诸多财务问题，合思提供了一系列针对性的解决方案，有效提升了企业费用透明度。
首先，合思在数据同步方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够清晰地了解每一笔费用的去向，极大地提升了企业费用透明度。
其次，合思的无需报销解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程简洁高效，不仅减轻了员工和财务人员的负担，还提高了财务管理的准确性和规范性，进一步提升了企业费用透明度。
再者，合思系统强大的连接能力为打破数据流转壁垒提供了有力支持。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，消除了系统之间的隔阂，让数据能够自由流动，企业可以全面、准确地掌握各项费用信息，大大提升了企业费用透明度。
最后，在发票管理方面，合思费控表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能提高了发票识别效率，减少了人工操作的错误，确保了发票信息的准确性和合规性，从而提升了企业费用透明度。
显著成果：动力源的华丽转身
合思解决方案的实施，给动力源带来了显著的成果，企业费用透明度得到了极大的提升。
在员工体验方面，动力源员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了大幅提升。这不仅提高了员工的工作积极性，还减少了因报销问题产生的纠纷和矛盾。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，企业费用透明度达到了一个新的高度。
合思优势：可靠方案引领未来
合思的财务数字化解决方案展现出了诸多优势和价值。它能够有效解决企业面临的财务痛点，帮助企业提升企业费用透明度，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多像动力源这样的企业选择合思，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其为提升企业费用透明度带来的巨大价值。
