在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着成本控制、效率提升和合规经营等多方面的挑战。传统的财务管理模式已难以适应快速变化的市场环境，财务数字化转型成为企业发展的关键需求。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业实现财务数字化升级，挖掘更多净利润。
赛傲生物：传统财务模式下的困境与挑战
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。然而，在传统财务管理模式下，赛傲生物面临着诸多痛点。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这使得费用管控难度大，财务风险较高。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，导致采购进度延迟。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需逐张手工制作凭证，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以为业务侧提供及时决策依据。在这样的情况下，赛傲生物急需进行财务数字化转型，以提升财务管理效率和水平。
合思方案：为赛傲生物量身定制的数字化解决方案
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项目信息精准管控
在项目管理过程中，合思为赛傲生物提供了一套精准的项目信息管控方案。为保证项目信息完整性，立项申请时关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账。日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，匹配对应项目预算包并自动管控，将执行过程记录在项目费用台账，跟踪项目费用进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对资源投入成本在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源可量化统计。通过这些措施，赛傲生物能够更好地掌握项目的费用情况和资源投入，提高项目管理的效率和准确性。 -
报销标准规范与流程优化
合思为赛傲生物采用了移动 + PC 多端报销形式，员工可随时随地发起报销申请。同时，审批流转路径清晰显示，不同审批节点人员配置随 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。在报销过程中，合思注重报销标准规范，对各类费用的报销标准进行了明确和细化。员工在报销时，必须严格按照报销标准规范进行操作，确保每一笔费用都合理合规。这不仅提高了报销的效率，也降低了财务风险。
显著成效：赛傲生物数字化转型的丰硕成果
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报销效率大幅提升
赛傲生物应用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩减至1周以内。财务核算效率提升90%，报销效率提升65%，差旅预算节省100万元。这得益于合思对报销流程的优化和报销标准规范的严格执行。员工在报销时，无需再像以前那样填写繁琐的纸质单据，只需在移动或 PC 端轻松操作即可。同时，审批流程的自动化和实时跟踪，使得报销进度一目了然，大大缩短了报销时间。 -
费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单等。每一类费用都有明确的报销标准规范，使得费用管理更加精细化。财务部门能够更好地对各项费用进行监控和分析，为企业的成本控制提供有力支持。 -
采购流程重塑
合思还帮助赛傲生物重塑了采购流程。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款进度、历史支付记录，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。在采购过程中，严格按照报销标准规范进行费用审核，确保采购费用的合理性和合规性。这不仅提高了采购效率，也降低了采购成本。 -
业务决策支持
合思 BI 报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动，直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过对报销数据的分析和挖掘，企业能够更好地了解各项业务的费用情况，为业务决策提供有力依据。同时，报销标准规范的执行也确保了数据的准确性和可靠性。
未来展望：深化合作，引领财务数字化转型潮流
合思的财务数字化解决方案帮助赛傲生物实现了费用审批、采购管理、差旅订购等方面的提升，员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。随着市场环境的不断变化和企业的发展，赛傲生物将继续深化与合思的合作，进一步优化财务管理流程，提升企业的核心竞争力。
对于众多面临财务挑战的企业来说，赛傲生物的成功案例具有重要的借鉴意义。鼓励更多企业积极推进财务数字化转型，选择合思的解决方案，实现降本增效、合规经营的目标。如果您也想体验财务数字化转型带来的便利和优势，不妨点击免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
