在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，在使用合思档案这一会计电子档案系统方案后，取得了令人瞩目的成效。据统计，好想你使用合思档案后减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列显著的数据变化，让我们看到了会计电子档案系统方案为企业带来的巨大价值。接下来，让我们深入了解好想你与合思档案的合作案例。
行业巨头的困境：好想你档案管理之痛
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店数。如此庞大的企业规模，在档案管理方面却面临着诸多难题。
在财务归档环节，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于人工操作的复杂性，档案遗失的情况难以避免，这不仅影响了工作效率，还可能带来潜在的合规风险。
纸质档案的管理更是让企业头疼不已。受限于时间和空间的限制，查找纸质档案需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案占用了大量的存储空间，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足企业的管理要求。在这样的困境下，好想你急需一套高效的会计电子档案系统方案来解决这些问题。
合思档案：量身定制的会计电子档案系统方案
合思针对好想你面临的痛点，提供了一套全方位的会计电子档案系统方案。
-
打破数据壁垒，实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过该系统，财务人员可以一键联查相关数据，极大地提升了工作效率。以往需要花费大量时间核对的数据，现在通过系统轻松就能完成，让财务工作变得更加便捷高效。 -
自动组装审计，提升审计效率
在审计方面，合思档案实现了自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计人员可以更加便捷地获取所需数据，提升了审计效率。这种审计方式不仅节省了时间和人力成本，还提高了审计的准确性和可靠性。 -
实物高效管理，精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找难的问题，让档案管理更加高效有序。
显著成效：合思档案助力好想你降本增效
在使用合思档案这一会计电子档案系统方案后，好想你取得了显著的成效。
-
人工耗时大幅减少
合思档案的使用，让好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行手工操作和核对，工作效率得到了极大的提高。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持。 -
管理流程优化升级
总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这表明合思档案优化了好想你的管理流程，让档案管理更加高效便捷。无论是总部的档案接收还是员工的档案借阅，都变得更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。 -
综合成本显著降低
预计每年减少综合成本20万元，这是合思档案为好想你带来的直接经济效益。通过减少人工耗时、优化管理流程和降低存储成本等方式，合思档案帮助好想你实现了降本增效的目标，为企业节省了大量的资金。
积极反馈：会计电子档案系统方案获认可
虽然文档中未明确提及好想你相关人员的反馈，但从其他类似案例可以合理推断。如云海肴CFO认为使用类似的会计电子档案系统方案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，初步估算一年内至少为企业节省了30万元管理成本，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。可以想象，好想你在使用合思档案后，也会有类似的积极反馈。合思档案的高效性和实用性得到了企业的认可，为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望：携手合思，开启财务数智化新征程
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，好想你与合思的合作有望在更多领域展开。合思不断升级和优化产品，未来能为好想你提供更贴合其业务发展的会计电子档案系统方案，助力企业实现更大的降本增效和合规经营。
双方的合作将不仅仅局限于档案管理领域，还可能拓展到财务的其他环节，进一步推动企业的财务数智化进程。通过深度合作，好想你将能够更好地应对市场变化，提升企业的核心竞争力。
行动号召：借鉴成功案例，开启财务数智化转型
众多像好想你这样的企业选择合思档案这一会计电子档案系统方案后都取得了显著的降本增效成果。你的企业也可以借助合思档案，实现财务数智化转型，让有限更有效。
立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启企业财务数智化新征程。现在，你还可以免费试用合思档案，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
