合思:开启企业财务数字化转型新征程,助力财务透明度提高

合思:开启企业财务数字化转型新征程,助力财务透明度提高
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战与变革。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上艰难前行,犹如置身迷雾之中,诸多难题如影随形。

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业财务的高效运转。企业在费用管控方面也困难重重,预算与业务未能有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控常出现超标情况,无端增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,仿佛在黑暗中摸索,让企业财务管理者倍感迷茫。

员工报销流程繁琐,体验不佳,手工填写报销单难以规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。而财务基础工作量巨大,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间,会计工作量大,人员成本居高不下。这一系列问题,都严重影响了企业财务透明度提高,制约着企业的发展。

合思风采:科技赋能财务新生态

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域熠熠生辉。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的产品体系丰富多样,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等,可满足企业多样化的财务数字化需求,为企业财务透明度提高提供了有力支撑。

使命愿景:引领财务数字化变革

合思有着远大的使命与愿景,就像一座明亮的灯塔,为企业财务数字化转型指引方向。合思致力于为企事业单位提供先进的财务数智化产品和服务,通过技术创新和解决方案优化,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

以客户为中心,合思不断提升产品和服务质量,满足客户日益增长的财务数字化需求,助力企业在数字化时代实现可持续发展。合思还积极推动财务数字化行业的发展,引领行业变革,为更多企业提供高效、便捷、智能的财务解决方案,促进企业财务管理水平的整体提升。同时,合思努力构建广泛连接的生态系统,与合作伙伴共同打造开放、共享、共赢的财务数字化生态圈,为企业提供更加全面、优质的服务,进一步推动企业财务透明度提高。

模块探秘:解锁财务数字化功能密码

  • 合思费控:数据互通的智慧枢纽
    合思费控支持多系统集成,实现数据互通。例如,它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

此外,合思费控具备强大的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效提高了企业的费用管控能力,促进财务透明度提高。

  • 合思商城:因公消费的便捷天堂
    合思商城为员工提供了因公消费平台,支持员工在商城进行机票、火车票、酒店等预订。员工无需垫资,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了工作效率,还确保了财务数据的准确性,有助于财务透明度提高。

  • 合思BI:数据洞察的智慧之眼
    合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。支持多维度报表数据实时同步,减少了数据提取工作,为管理者提供及时的数据决策依据,让企业财务状况更加清晰透明,促进财务透明度提高。

  • 银企直联:付款流程的高效引擎
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保了企业资金流动的透明性,有助于财务透明度提高。

亮点闪耀:合思产品的独特魅力

  • 无需报销模式:数字化便利的贴心体验
    无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作积极性,还规范了财务流程,促进财务透明度提高。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业财务数据更加畅通透明,助力财务透明度提高。

  • AI技术OCR自动识别:解放双手的智能助手
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。这一智能技术的应用,提高了财务处理的准确性和效率,促进财务透明度提高。

  • 定制化解决方案:满足企业个性需求
    针对不同企业的特殊需求,合思提供定制化开发服务。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。定制化解决方案能够更好地满足企业的个性化需求,提高企业的财务管理水平,推动财务透明度提高。

优势凸显:合思助力企业财务升级

  • 提升效率显著:开启高效财务新征程
    合思产品可大幅缩短员工报销周期,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。同时,合思能提高财务核算和付款效率,如汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;中亦科技审核效率提升45%。效率的提升,让企业财务运转更加高效,有助于财务透明度提高。

  • 加强费用管控:筑牢财务安全防线
    合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。规范报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少费控失控情况,确保企业费用支出的合理性和透明度,促进财务透明度提高。

  • 保障数据安全:守护企业财务信息
    针对保密单位的特殊要求,合思提供安全可靠的解决方案。例如,为派克新材定制化开发的“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。系统具备多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中对“信息边界”中的有关部件进行用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏,保障企业财务数据的安全和透明,助力财务透明度提高。

  • 广泛连接生态:构建财务数字化生态圈
    合思具有广泛连接的特性,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接,实现数据互联互通,打破数据孤岛。如合思费控在中亦科技落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。广泛的生态连接,让企业财务数据更加全面和透明,促进财务透明度提高。

目标场景:合思服务多元企业

合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、服务业等。如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、帆书等不同行业的企业,都在合思的服务范围内。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库管理、市场活动管理等,可满足企业在财务数字化管理方面的多样化需求,为不同企业、不同场景下的财务透明度提高提供有力保障。

案例见证:合思实力获客户认可

  • 动力源:数字化转型的成功典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分证明了合思在提高企业财务透明度和运营效率方面的显著成效。

  • 汉威科技:财务管控的卓越之选
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。汉威科技的成功案例,再次验证了合思在提升企业财务透明度和管理水平方面的强大实力。

  • 派克新材:高效报销的全新体验
    派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。派克新材的显著变化,体现了合思在优化企业财务流程、提高财务透明度方面的重要作用。

  • 泽璟制药:数字化管理的得力助手
    泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。泽璟制药的合作案例,展示了合思在满足企业个性化需求、提高财务透明度方面的独特优势。

合思凭借其先进的产品技术、创新的解决方案和优质的服务,已帮助众多企业解决了财务数字化管理方面的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,显著提高了企业的财务透明度。无论是大型集团企业还是中小企业,合思都能提供量身定制的财务数字化解决方案,满足企业不同的需求和发展阶段。选择合思,就是选择高效、便捷、智能的财务数字化管理模式,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。现在就行动起来,免费试用合思产品,与合思携手,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥出更大的价值,进一步提高企业的财务透明度。

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captaincaptain
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