合思助力企业行政费用管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期却陷入了困境，过度关注系统的流程性与功能性，而忽略了一些根本问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。

集团性公司面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验和账务处理等诸多难题。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理的工作量巨大。高速发展的企业也在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全和多系统集成等方面遭遇痛点。例如，派克新材新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下；报销流程冗长，审批缓慢；对公业务不断扩增，财务稽核做账压力剧增；作为保密单位，数据安全需求极高；多系统应用，信息流转依靠人工卷抄，效率低下。业务覆盖范围广的企业则在费用管理、审批流程和数据统计等方面面临挑战。江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑；审批管理颗粒度不足，流程冗长；销售费用管控困难，费用归属难以统计。这些问题都凸显了市场对高效财务解决方案的迫切需求，而行政费用管理更是其中的关键环节。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为产品的研发和创新提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在行政费用管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思使命愿景：助力企业破解财务难题

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。以客户为中心，合思致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案，满足企业在不同发展阶段的财务需求，特别是行政费用管理需求，助力企业实现数字化转型和可持续发展。

合思不断创新和优化产品与服务，提升客户体验，推动企业财务数字化进程，为企业创造更大的价值。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思打破了数据孤岛，实现了业财融合，为企业提供更加高效、便捷、智能的财务管理体验，在行政费用管理方面更是有着显著的优势。

合思产品模块：功能强大的行政费用管理利器

• 合思费控：集成数据提升行政费用管理效率
  合思费控支持多系统集成，实现数据互通。它提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景，能够帮助企业提升报销效率、规范流程、加强行政费用管理。通过与多个系统的集成，合思费控打破了数据壁垒，让行政费用数据在各个系统之间顺畅流转，提高了管理效率。

• 合思商城：聚合消费场景优化行政费用支出
  合思商城聚合了多种消费场景，如机票、酒店、火车票、用车、订餐、会议等服务。它支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能优化了企业的行政费用支出流程，提高了支出的合规性和透明度。

• 合思BI：实时数据助力行政费用决策
  合思BI提供多维度的报表数据实时同步，支持数据分析和可视化展示。它能够帮助管理者实时了解企业经营数据，在行政费用管理方面，管理者可以实时查看财务数据、掌握预算执行情况、分析费用波动趋势等，从而进行动态决策，确保行政费用的合理使用。

• 开放平台：打破壁垒加速行政费用业务处理
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用。例如，待审批信息可以自动同步各部门负责人，订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这大大加快了行政费用业务处理和数据统计效率。

• 银企直联：打通业务与付款保障行政费用安全
  银企直联打通了业务与付款，实现了实际业务与付款的实时关联。财务可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了行政费用的安全支付。

• ERP互联：自动处理提升行政费用核算效率
  ERP互联通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，实现了财务数据的自动化处理和流转，提高了行政费用核算效率，减少了人工错误。

合思功能亮点：创新驱动行政费用管理升级

• 无需报销模式：提升员工体验优化行政费用流程
  无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式优化了行政费用报销流程，提高了员工的工作效率和满意度。

• 智能发票处理：源头控制保障行政费用合规
  智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力，保障了行政费用的合规性。

• 多系统集成：打破孤岛实现行政费用数据共享
  多系统集成实现了与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统的数据同步和互联互通，打破了数据孤岛。例如，将相关企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为行政费用管理提供了全面、准确的数据支持。

• 预算管控前置：有效落地行政费用预算管理
  预算管控前置将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，防止了行政费用管控失控，确保了预算的严格执行。

合思产品优势：全方位保障行政费用管理

• 融资实力：坚实资金保障行政费用管理创新
  合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金为产品的研发和创新提供了坚实的保障。在行政费用管理方面，合思能够不断投入资源进行技术研发和功能优化，确保产品始终处于行业领先水平。

• 研发中心：专业团队提升行政费用管理品质
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队。这些团队不断投入资源进行技术创新和产品优化，确保产品的先进性和稳定性，为行政费用管理提供了可靠的技术支持。

• 服务网络：及时高效满足行政费用管理需求
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务，满足客户在行政费用管理方面的不同需求。

• 客户数量：众多选择验证行政费用管理成效
  截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多客户的选择证明了产品的可靠性和实用性，也积累了丰富的行业经验和成功案例。在行政费用管理方面，这些成功案例为更多企业提供了借鉴和参考。

目标用户与应用场景：广泛覆盖行政费用管理需求

合思的目标用户涵盖了制造业（如无锡派克新材料科技股份有限公司、青岛海威茨仪表有限公司等）、医药业（如苏州泽璟生物制药股份有限公司、北京斯利安药业有限公司等）、软件互联网行业（如医百科技、北京长亭科技有限公司等）等不同行业的企业，以及企业中的营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等各个部门。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、对公付款、预算管控、系统集成、报表分析、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销、移动化分析报表、广泛连接等，全面覆盖了企业行政费用管理的各个方面。

成功案例与客户评价：见证合思行政费用管理成效

• 动力源：革新操作体验提升行政费用管理效率
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在行政费用管理方面取得了显著成效。

• 汉威科技：统一系统提高行政费用管理效能
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，项目经理周晓培在项目实施过程中克服重重困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，在行政费用管理方面提升了效能，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材：优化流程提升行政费用管理质量
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，在行政费用管理方面优化了流程，提高了质量，希望在未来的日子里公司依旧能得到合思团队的鼎力协助。

• 江西中机：财务数字化革新行政费用管理模式
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，革新了行政费用管理模式。

合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、创新的技术亮点和广泛的应用场景，能够帮助企业解决行政费用管理等财务数字化转型过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的可靠性和实用性，选择合思就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案。在当前经济环境下，面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，企业需要借助先进的技术和工具来提升财务管理水平，合思将是您值得信赖的合作伙伴。立即选择合思，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在数字化时代脱颖而出，创造更大的价值。