在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，也在积极拥抱数字化变革。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，助力金牌橱柜成功实现了档案数据的智能化管理，大幅提高了工作效率和准确性。下面，就让我们深入了解这一精彩的合作案例。
金牌橱柜：传统档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，凭借卓越的设计与制造能力，拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在档案管理方面，这家行业翘楚却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案分散在各个系统中，如同散落在各地的珍珠，难以串联成完整的项链。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。
在保管环节，财务部门临时保管一年后再移交综合档案管理；存储环节则依靠独立档案室管理存放纸质档案。这种传统的管理方式不仅占用了大量的物理空间，还增加了档案损坏和丢失的风险。
在管理利用方面，以纸质档案管理为主的模式，使得每年的实物稽查工作变得异常艰难。工作人员需要人工逐一翻查档案，效率低下，而且容易出现遗漏和错误。在线报销申报在这样的档案管理环境下，也面临着诸多不便，流程繁琐且效率不高。
合思方案：打破档案管理的壁垒
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 统一存储：打通数据孤岛
合思的电子会计档案管理平台实现了统一存储，打破了数据孤岛的局面。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。就像一个智能的收纳盒，将原本分散的档案数据有序地收纳其中，使得数据更加集中、易于管理。在线报销申报所需的各类档案数据也能在这个统一的平台上快速查找和调用，提高了申报的效率。
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业务证据链完整：实现业财一体
该平台搭建了会计资料之间的关系，形成了以业务为核心的证据链条，实现了业财一体双向穿透。每一笔业务都有完整的证据链支持，财务人员可以从业务端追溯到财务数据，也可以从财务数据反推到业务环节。这使得企业的财务管理更加透明、准确，也为在线报销申报提供了更加可靠的依据。 -
数据共享：一站式查阅体验
合思的平台以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。用户只需在平台上输入关键词，就能快速找到所需的档案资料，查阅便捷高效。无论是在线报销申报时需要查看相关的费用凭证，还是进行财务审计时需要调取档案数据，都能在这个平台上轻松完成。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
海量的银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了回单处理的效率。企业可以通过电子回单快速核对账目，在线报销申报时也能直接上传电子回单，无需再为纸质回单的整理和提交而烦恼。
合作成效：数据见证实力
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效。
在档案整理方面，档案匹配耗时减少了84%。原本繁琐的档案匹配工作现在变得轻松快捷，工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。这也为在线报销申报流程的优化提供了有力支持，使得申报更加高效。
档案查询耗时减少了80%。以往需要花费大量时间人工翻查档案的情况一去不复返，现在只需在平台上轻轻一点，所需档案即可快速呈现。在线报销申报时，员工可以迅速查询到相关的费用明细和凭证，提高了申报的准确性和效率。
预估节省总体成本30万+/年。通过统一存储、无纸化管理等措施，企业在档案管理方面的成本大幅降低。这不仅提高了企业的经济效益，也为企业的可持续发展提供了有力保障。在线报销申报的成本也随着整体档案管理成本的降低而减少。
档案合规性达到了100%。合思的电子会计档案管理平台严格遵循相关法律法规和行业标准，确保了档案管理的规范性和合法性。这为企业的财务管理提供了坚实的保障，也使得在线报销申报更加合规。
用户反馈：效率提升获认可
虽然文档未明确提及金牌橱柜相关人员的反馈，但我们可以推测，通过合思的解决方案，金牌橱柜的财务人员能够更便捷地利用档案数据，工作效率得到了有效提升。在线报销申报流程更加顺畅，员工不再需要为繁琐的档案查找和整理工作而烦恼，能够更加专注于业务本身。这对企业的财务管理起到了积极的推动作用，也为企业的发展注入了新的活力。
未来展望：深化合作共发展
随着企业的不断发展，金牌橱柜与合思可能会在更多领域展开合作，进一步深化财务数智化转型，提升企业的核心竞争力。双方可以基于现有的合作基础，不断优化电子会计档案管理平台，以适应企业业务的变化和发展需求。在线报销申报作为企业财务管理的重要环节，也将在双方的合作中不断优化和完善，为企业提供更加高效、便捷的服务。
结语：选择合思，开启数智化转型之旅
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务能力。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想像金牌橱柜一样，实现降本增效和财务数智化转型，不妨选择合思。通过合思的电子会计档案管理平台，优化在线报销申报流程，提高工作效率。立即拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，咨询合作，还可以免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
