在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，犹如为企业财务运转装上了强大的引擎。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。通过多系统集成，数据实现互通，操作体验得到全面革新，无论是员工报销还是会计工作，都变得更加高效便捷。动力源借助合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品应用，在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个领域实现了财务数字化管理，为企业的发展注入了新的活力。这也充分体现了合思在助力企业实现预算与差旅管理一致性方面的卓越能力。
动力源困境突围：数字化转型势在必行
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极开启了转型之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果相差甚远。
多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，报销数据还得由财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作全靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。
系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分别分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以对业务运营进行及时有效的调整和决策。在这样的情况下，实现预算与差旅管理一致性更是难上加难。因此，动力源急需一种更加高效、智能的解决方案来打破困境，实现财务数字化转型的目标。
合思妙手回春：定制专属解决方案
面对动力源的困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套针对性极强的解决方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持，也为预算与差旅管理一致性提供了数据基础。
在商旅出行方面，合思提出了无需报销的创新模式，彻底重塑了传统的商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，极大地提高了工作效率。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，进一步保障了预算与差旅管理一致性。
成效卓著：数据见证转型奇迹
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在员工、财务和管理等多个层面都产生了积极的影响。
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松出行、便捷消费，也让预算与差旅管理一致性在员工层面得到了更好的体现。
财务人员的工作压力得到了极大的缓解。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中，如财务分析、预算规划等，从而更好地保障预算与差旅管理一致性。
在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正实现了对预算与差旅管理的有效把控。
具体的数据更是有力地证明了转型的成功。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些数据充分展示了合思解决方案的强大威力，也再次凸显了在实现预算与差旅管理一致性方面的显著成效。
高度认可：动力源盛赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也表明合思在助力动力源实现预算与差旅管理一致性方面的工作得到了企业内部的广泛肯定。
展望未来：携手共赴数字化新征程
动力源与合思的合作不会止步于此。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，充分利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展，持续提升财务数字化管理水平。在未来的合作中，双方将不断探索创新，进一步优化解决方案，为动力源的发展提供更加坚实的财务支持，也将在预算与差旅管理一致性方面取得更加卓越的成果。
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