在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业数字化转型已然成为大势所趋。尤其是财务数智化领域，宛如一座蕴藏着巨大潜力的宝藏，为企业提升管理效率、降低成本、增强核心竞争力打开了全新的大门。传统的财务管理模式，在市场竞争的日益加剧和企业规模的不断扩大面前，逐渐显得力不从心。而北京合思信息技术有限公司的出现，恰似一颗璀璨的新星，为企业在数字化转型的征程中指明了方向，助力众多企业在财务数智化的道路上挖出更多净利润，其中在差旅会议管理方面更是发挥着至关重要的作用。
合思：数智化征程的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，原名易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金为其技术研发和市场拓展提供了坚实的后盾。
公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一大批顶尖的技术人才，组建了强大的技术研发团队。他们日夜钻研，不断推出创新的产品和解决方案，为企业的财务数智化升级注入源源不断的动力。
在服务网络方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思及时、高效的服务，为企业的差旅会议管理等财务工作提供全方位的保障。
核心科技：差旅会议管理的智慧引擎
合思的无需报销解决方案堪称企业差旅会议管理的一大神器。它实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化。员工因公出差或参加会议产生的消费，无需垫资、无需开票，消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了差旅会议管理的流程，提高了工作效率。
合思具备强大的系统集成能力，能够打破数据孤岛。在差旅会议管理中，它可以将企业内部不同系统的数据进行同步，实现信息的互联互通。例如，将人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步，将订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业对差旅会议的费用支出一目了然。
合思费控在发票管理方面表现卓越，为差旅会议管理提供了有力的支持。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，还能规范多种发票使用。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票，大大提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
通过标准EAI插件对接其他ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。在差旅会议管理中，这一功能节省了大量的时间和精力，让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来，专注于更有价值的财务管理工作。
优势凸显：革新差旅会议管理模式
与传统的手工报销模式相比，合思的数字化解决方案在差旅会议管理方面带来了巨大的变革。在传统模式下，员工报销差旅会议费用周期长，流程繁琐，而合思的解决方案使员工报销周期大幅缩减，效率得到显著提升。同时，会计的工作量也大幅减少，人员成本得以节约。
在预算管控方面，传统财务管理模式下，预算与业务往往脱节，事后管控容易出现超标情况，增加了企业的经营成本。而合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节。在差旅会议管理中，这一功能可以有效落地预算管控，防止费用管控失控，让企业的每一笔差旅会议费用都花在刀刃上。
传统报销流程中，发票处理难度大，基础操作耗时长，财务合规性难以保证。合思费控支持多种类型发票采集，可实现发票智能校验和自动生成凭证，在差旅会议管理中，提高了财务工作的准确性和合规性，让企业远离财务风险。
成功案例：差旅会议管理的实践典范
北京动力源科技股份有限公司在使用合思产品前，面临多系统操作体验差、数据分散、报销模式复杂等问题，尤其是在差旅会议管理方面，效率低下。合思通过系统集成，将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，实现了多系统集成和数据互通。在差旅会议管理上，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司作为集团性公司，在差旅会议管理方面存在成本增效需求高、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等痛点。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能，实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，让差旅会议管理更加高效有序。
无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业，面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，差旅会议管理也受到影响。合思提供了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等解决方案，使报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，有效改善了差旅会议管理的现状。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等痛点，差旅会议管理也存在诸多问题。合思通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表等功能，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了差旅会议管理的流程。
未来展望：引领差旅会议管理新变革
合思凭借其先进的技术、完善的产品和优质的服务，已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化领域取得了显著的成就，尤其是在差旅会议管理方面积累了丰富的经验。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善其产品和服务，为企业提供更加高效、便捷、智能的财务数智化解决方案，进一步优化差旅会议管理。未来，合思将继续加强技术研发和市场拓展，与更多的企业合作，共同推动财务数智化的发展，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功，在差旅会议管理方面创造更多的价值。
