财务部门协同工具：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正置身于复杂多变的市场环境之中，面临着日益激烈的竞争。财务数字化转型，已然成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键之举。然而，企业在财务数字化的征程中，遭遇了重重挑战，亟待有效的解决方案。

随着企业业务的持续拓展与日益复杂，传统的财务管理模式逐渐暴露出流程繁琐、效率低下、数据不及时等弊病，难以满足企业对精细化管理和实时决策的迫切需求。以某企业为例，其先后自建费控系统、采购管理系统等，可整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期效果相去甚远。多系统林立导致数据分散、信息滞后，财务制度难以落地实施，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。就像该企业同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。费用管控难度极大，预算执行不够精准，成本难以得到有效控制。还有企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。报销流程冗长、效率低下，员工体验不佳，财务人员工作量也大幅增加。一些业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。

破局之钥：合思财务数字化方案登场

针对企业在财务数字化转型中遭遇的诸多痛点，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和丰富的经验，精心打造了一套全面的财务数字化解决方案，为企业提供了破局之道。

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。该解决方案涵盖了从预算管控、费用报销到财务核算、报表分析等全流程，能够有效解决企业在财务数字化过程中遇到的各种问题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

通过系统集成，合思能够打破企业内部各系统之间的数据壁垒，实现数据的互联互通，提高信息的流通效率和准确性。例如将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。合思的解决方案支持多端应用，员工可以通过移动端随时随地进行报销申请和审批，极大地提高了工作效率和员工体验。

功能全景：满足多元财务管理需求

合思的财务数字化解决方案宛如一个功能强大的宝库，具有丰富的功能，涵盖了费用管理、预算管控、合同管理、发票管理、报表分析等多个方面，能够满足企业不同层次的财务管理需求。

费用管理精细入微

费用管理功能支持多种费用类型的报销申请和审批，包括差旅费、招待费、办公费等，实现费用的精细化管理。员工可以通过手机端拍照上传发票，系统自动识别发票信息，减少手工录入工作量。

预算管控精准高效

预算管控功能通过与第三方系统的对接，实现跨系统预算管理，在单据提交环节进行预算校验，防止费用超标。企业可以通过整合第三方管控逻辑，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

合同管理智能便捷

合同管理功能建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持合同的“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。

发票管理严谨高效

发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。合思费控支持发票采集多种类型，可满足市面流通超95%的发票采集，有效提升发票采集效率。

核心亮点：铸就市场竞争优势

合思的财务数字化解决方案拥有诸多核心亮点，如无需报销、系统集成能力强、数据安全可靠等，这些亮点使得合思在市场上具有显著的竞争优势。

无需报销畅享便捷

无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。员工在使用合思解决方案后，能真正感受到数字化带来的便利，幸福感大幅提升。

系统集成畅通无阻

系统集成能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

数据安全保驾护航

针对企业对数据安全的严格要求，合思采用了多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。

个性定制贴合需求

合思能够根据企业的不同需求和业务特点，提供个性化的解决方案。例如为企业定制化开发特定功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

价值彰显：助力企业全面提升

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值，包括提高工作效率、降低成本、加强管控、提升决策能力等方面。

工作效率大幅提升

通过自动化流程和系统集成，减少了手工操作和重复劳动，大大提高了财务工作效率。员工报销周期显著缩短，效率大幅提升；会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。

运营成本有效降低

有效控制费用支出，减少不必要的开支，降低企业运营成本。企业报销效率提升，差旅预算节省，财务核算效率也大幅提升。

管控能力显著加强

实现对费用、预算、合同等的全程管控，提高财务合规性和风险防范能力。企业通过预算管控前置，有效防止费用管控失控，加强了对公业务管控。

决策能力有力提升

提供实时、准确的财务数据和分析报表，为企业管理者提供有力的决策依据。合思BI数据分析报表能够自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。

场景适配：满足多样业务需求

合思的财务数字化解决方案适用于多种典型使用场景，如差旅费报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等，能够满足企业不同业务场景的需求。

差旅费报销轻松搞定

差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。审批通过后，费用自动关联申请单，财务统一对账结算，凭证自动生成。员工在应用合思解决方案后，报销周期显著缩短，真正实现“无需报销”。

对公付款精准管控

对公付款场景中，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。企业在对公业务中，通过合思解决方案实现了合同付款的有效管控，实时监控合同的付款和回票进度。

预算管控科学有效

预算管控场景中，在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。企业通过合思解决方案实现了对预算的有效管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。

销售费用精细管理

销售费用管理场景中，对销售费用进行精细化管理，包括广告费、租赁费、展览费等不固定运营费用，以及销售人员薪酬等固定运营费用。企业通过合思费控系统实现了对销售费用的有效管理，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升。

案例鉴证：实力赢得广泛认可

众多企业在使用合思的财务数字化解决方案后，取得了显著的成效，如某企业通过与合思合作，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升；会计工作量大幅缩减，人员成本节约。还有企业应用合思解决方案后，财务核算效率提升，多端系统统一收口，财务付款效率提升；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。另外一些企业在合思系统的支持下，报销效率提升，项目报表产出效率提升，核算效率提升；报销周期大幅缩短，从报销提交到入账，最快只需极短时间。

市场定位：专业服务铸就差异化

合思在财务数字化市场中具有明确的定位，致力于为企事业单位提供专业、高效、安全的财务数智化产品和服务。与其他竞争对手相比，合思具有显著的差异化优势。

专业团队技术保障

合思拥有一支专业的技术研发团队，具备丰富的行业经验和技术实力，能够不断创新和优化产品，满足企业不断变化的需求。

广泛生态连接无忧

合思建立了广泛连接的生态系统，能够与众多第三方系统进行对接，实现数据的互联互通，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。

客户为中心服务贴心

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、个性化的服务，确保客户能够顺利实施和使用解决方案，实现预期的效果。

成功经验值得信赖

合思已经为众多企业提供了财务数字化解决方案，积累了丰富的成功实践经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供可靠的服务。

合思的财务数字化解决方案，作为一款出色的财务部门协同工具，凭借其丰富的功能、核心亮点和显著的价值，能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的竞争力和可持续发展能力。它能够提高企业的工作效率，降低运营成本，加强财务管控，为企业的发展提供有力的支持。通过系统集成和数据互通，合思能够打破企业内部的数据壁垒，实现业财融合，为企业提供更加准确、及时的财务信息和决策依据。合思以其专业的技术和优质的服务，赢得了众多企业的信赖和认可，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升，合思作为优秀的财务部门协同工具提供商，将继续加大研发投入，不断创新和完善产品，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时，合思将积极拓展市场，与更多的企业合作，共同推动财务数字化转型的进程。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案，它作为一款卓越的财务部门协同工具，将为您带来全新的体验。现在就可以免费试用，让我们携手共进，共同开启财务数字化的新篇章，为企业的发展注入新的动力！