在企业的运营中,项目资金管理可谓是重中之重。然而,许多企业在财务收支管理方面却面临着诸多棘手的痛点,这些问题如同隐藏的暗礁,时刻威胁着企业项目资金的平稳运行。
企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,横亘在企业面前。进、销项发票管理困难,这不仅影响业务的常态化处理,更可能让项目资金的流动陷入混乱。传统的报销流程繁琐得如同迷宫,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地和耗材成本居高不下,这无疑增加了项目资金的额外支出。企业财务数据分散,信息孤岛现象严重,业财融合难以实现,使得项目资金的使用缺乏有力的决策支持,如同盲人摸象,难以把握整体情况。预算管控缺乏有效手段,费用支出难以做到合规、透明、可追踪,导致企业成本增加,项目资金的使用效率大打折扣。
合思全维方案破解资金难题
合思凭借其深厚的技术底蕴和对企业需求的精准洞察,为解决上述痛点提供了一套全面的解决方案。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。在项目资金管理方面,这一体系能够实现资金的精准把控和高效流转。
构建敏捷的财务收支管理平台,打破数据连通的壁垒,帮助企业实现业财融合。这就如同为企业的项目资金管理搭建了一条高速公路,让资金信息能够快速、准确地流通,释放员工和财务的双手,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
合思还提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案。无论是传统制造业、新兴科技企业,还是服务行业,都能在合思的解决方案中找到适合自己项目资金管理的专属路径。
开放的财务数字化应用商店,如同一个丰富的宝库,提供了业务应用、发票与税管理、报销助手等功能。它还能与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,实现一体化管理,让项目资金管理更加便捷高效。
合思核心功能点亮资金管理之光
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,全面掌管着企业的费用支出。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为项目资金管理提供了坚实的保障。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它如同一个智能的购物助手,为企业在差旅消费方面提供最优选择。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,有效降低项目资金在差旅方面的支出。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个高效的档案管理员,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,让项目资金管理中的档案管理更加轻松高效。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为项目资金管理提供准确的信息支持。
企业采用合思方案收获资金红利
企业使用合思的解决方案,在项目资金管理方面能获得显著的收益。
降低员工报销耗时,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。例如,可降低75%的员工报销耗时,让员工将更多的时间和精力投入到项目工作中,提高项目执行效率,间接为项目资金创造更大的价值。
减少财务入账归档时间,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成记账凭证并自动归档。如可减少85%的财务入账归档时间,让财务人员能够更加专注于项目资金的分析和规划,提高资金使用效率。
节约场地、耗材成本,实现档案不打印,助力双碳目标落地。例如,可节约70%的场地、耗材成本,降低项目资金在后勤保障方面的支出,将资金更多地投入到项目的核心业务中。
提升业财流程数字化程度,实现数据安全合规。业财流程数字化程度可达95%,数据安全合规100%,为项目资金管理提供可靠的数字保障,降低资金风险。
合思方案适用多元资金管理场景
合思的解决方案在项目资金管理方面适用于多种典型场景。
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在项目执行过程中,无论是差旅出行、办公用品采购,还是员工福利发放,都能通过合思的解决方案实现高效的资金管理。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业在进行项目合作、业务拓展时,合思的解决方案能够确保项目资金在各个业务环节的合理使用和有效监管。
企业在进行差旅、办公采购、费用报销等日常运营活动时,可通过合思的解决方案实现高效管理。在应对数电票时代的发票管理、对公业务处理等场景下,合思的解决方案能保障企业业务的常态化处理,让项目资金管理在复杂的环境中依然有条不紊。
合思客户案例彰显资金管理实力
众多企业的成功实践证明了合思在项目资金管理方面的卓越能力。
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源的项目资金管理更加高效,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思解决方案在项目资金节约方面的显著效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在项目资金管理中,档案管理的高效化也为企业节省了大量的资金和资源。
汉威科技集团、中影股份等知名企业也选择了合思的解决方案,体现了合思在不同行业的广泛适用性和强大的项目资金管理能力。
在当前经济环境下,企业的项目资金管理面临着诸多挑战和机遇。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。如果您的企业也想提升项目资金管理水平,不妨免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com ,期待您的咨询。
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