合思合规报销系统：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一领域崭露头角，成为推动企业财务数智化发展的重要力量。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大价值。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的实力使其在财务数字化领域占据着重要地位。

市场形势：数字化浪潮下财务转型势在必行

随着数字化时代的飞速发展，企业面临的财务收支管理需求日益复杂。传统的财务管理方式，如手工记账、纸质审批等，已难以适应企业快速发展的节奏，财务数字化转型成为企业提升竞争力的必然选择。
越来越多的企业意识到，财务数字化可以极大地提升管理效率。通过自动化流程，减少人工操作，降低错误率，从而节省大量的时间和精力。同时，数字化还能帮助企业降低成本，精准控制费用支出，增强合规性，使企业在激烈的市场竞争中占据优势。
国家政策也在大力推动企业的数字化转型，为财务数字化市场的发展提供了良好的政策环境。行业内对于财务数字化的需求不断增长，尤其是大型企业和跨国公司，对高效、智能的财务数字化解决方案的需求更为迫切。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

传统的报销流程如同一条冗长且复杂的链条。员工需要手工提交申请，经过人工审核，再进行线下核对预算和费用标准。这一过程不仅耗时耗力，还容易出现错误和漏洞，导致费用支出不透明，合规性难以保障。
企业内部各个系统之间往往存在信息孤岛，业财数据无法有效连通。财务人员难以获取准确的业务数据，无法进行深入的财务分析和科学决策，这对企业的发展产生了极大的阻碍。
在成本控制方面，企业面临着诸多挑战。预算执行不严格，费用超标难以预警，成本核算不精细，导致企业的成本居高不下，利润空间受到挤压。
发票管理也是企业财务管理中的一大难题。验真查重困难，发票归档繁琐，发票数据利用不充分，影响了企业的财务管理效率和合规性。

解决方案整体策略概述：合思打造全方位财务数字化蓝图

合思为解决企业财务管理痛点，采取了一系列创新策略。基于广泛连接的生态，合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据的互联互通，为企业提供全方位的财务数字化服务。
合思采用双轮驱动的模式创新，一方面不断提升产品的技术水平和功能性能，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为企业提供更智能、更高效的解决方案；另一方面加强与合作伙伴的合作，共同为客户提供更加优质的服务和解决方案。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这是其合规报销系统的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。
合思构建的敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。

核心模块：合思产品服务的强大支撑

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。
• 合思商城：智能差旅管理新典范
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。
• 合思档案：先进电子会计档案管理利器
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地。
• 合思付款：高效采购对账付款平台
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思在技术上具有领先优势。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。通过SOC1、SOC2安全认证，拥有L4级无需报销解决方案，获得信息安全等级保护三级认证，保障了企业数据的安全和合规。
合思提供全方位的财务数字化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，能够满足企业不同层面的财务管理需求，服务全面且深入。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，有充足的资金支持产品的研发和创新。同时，合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有丰富的行业经验和成功案例。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的研发团队，能够不断推出新的产品和功能，满足市场的变化和客户的需求。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

成功案例：合思助力企业实现飞跃

动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助企业实现财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。企业效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。
徐福记是快消新零售上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司，合思为其提供的财务数字化解决方案帮助企业有效管理进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务，实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

服务体系：合思全方位服务保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更先进、更优质的产品和服务。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、高效的服务，包括产品咨询、实施部署、培训支持、售后维护等。
合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合作伙伴包括技术供应商、渠道商、服务商等，能够借助合作伙伴的资源和优势，为客户提供更加全面、深入的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，建立了完善的客户服务体系，通过电话、在线客服、邮件等多种渠道为客户提供7×24小时的服务支持，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。

合思在企业财务数字化转型中发挥着举足轻重的作用。通过构建广泛连接的生态、采用双轮驱动的模式创新和提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数字化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，提升产品的技术水平和功能性能，拓展服务领域和市场范围，为更多的企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。合思以其领先的技术、全面的服务、丰富的行业经验和成功的案例，已经成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，未来将在财务数字化领域发挥更加重要的作用。如果您想体验合思合规报销系统带来的卓越财务管理体验，不妨点击免费试用。