在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。合思作为财务数字化领域的佼佼者，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力某知名头部数字阅读品牌完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效，同时也在报销风险防控方面发挥了重要作用。下面就让我们深入了解这背后的故事。
数字阅读巨头的财务困境与报销风险挑战
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，业务规模不断扩大。然而，在财务管理方面，却面临着诸多棘手的问题，报销风险防控也成为了一大难题。
品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，给企业带来了不必要的成本支出，也增加了报销风险。
每个财务月均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。同时，大量的手工操作也增加了报销过程中的错误风险。
全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求，也给报销风险防控带来了隐患。
合思定制方案破解财务难题与报销风险
面对该品牌的财务管理困境和报销风险防控需求，合思凭借其专业的解决方案脱颖而出。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，为报销风险防控提供了坚实的保障。该方案保障了财务准确性，能够通过审计，符合上市要求，从源头上降低了报销风险。
在提升财务及时性方面，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。这不仅提高了财务工作效率，也让企业能够更快地掌握财务状况，及时发现和处理报销风险。
合思解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这种模式减少了员工与报销相关的操作，降低了人为错误导致的报销风险。
合思方案带来的显著成效与报销风险防控成果
合思的解决方案为该品牌带来了全方位的显著成效，在报销风险防控方面也取得了令人瞩目的成果。
– 增效：提升效率，降低报销风险
通过合思的方案，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提高了工作效率，也减少了因沟通不畅导致的报销风险。
档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，使得报销相关的档案管理更加规范有序，降低了档案丢失或信息不完整带来的报销风险。
– 降本：节约成本，减少报销风险隐患
减少了差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，降低了企业的费用支出，也减少了因费用超标导致的报销风险。
减少手工记账、人工整理档案的人力成本，同时减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少财务档案空间占用，节约了空间成本。成本的降低意味着企业在报销管理方面更加规范，减少了不必要的费用报销，降低了报销风险。
– 合规：保障合规，强化报销风险防控
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，避免了虚假发票报销的风险。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了报销流程的合规性。
保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合规性的提升使得企业在报销风险防控方面更加稳健。
– 先进：引领数字化，优化报销风险防控
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这种先进的模式使得报销流程更加便捷、高效，减少了人为干预，降低了报销风险。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。数字化转型为报销风险防控提供了更加科学、精准的手段。
品牌认可合思方案与报销风险防控能力
该品牌在引入合思产品后，切实感受到了财务管理效率的提升和成本的降低。同时，也对合思在报销风险防控方面的能力表示高度认可。合思的专业服务和解决方案，帮助品牌解决了财务管理中的难题，有效防控了报销风险，为企业的稳定发展提供了有力支持。
携手前行，持续推进数字化与报销风险防控
展望未来，建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在数字化转型的道路上，继续与合思携手前行，不断优化报销风险防控机制，提升企业的财务管理水平。
如果你也想解决财务管理中的难题，实现增效、降本、合规等多方面的提升，同时加强报销风险防控，不妨与合思联系，开启财务数字化转型的新篇章。合思提供免费试用，拥有专业的客户成功团队和灵活的定价模式，能为你的企业量身打造个性化解决方案。
