在当今的企业运营中,财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,传统财务模式却如同一座大山,给企业带来了诸多困扰。
传统财务收支管理流程繁琐至极。员工报销时,需经历人工提交申请、审核、核对预算和费用标准等一系列漫长步骤。财务记账、归档等工作也完全依赖大量人工操作,不仅耗费大量时间,还增加了人力成本。而且,企业在发票管理、资金支付、预算管控等方面缺乏有效手段,导致费用支出难以做到合规、透明、可追踪。企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策造成了严重影响。此外,不同系统之间存在信息孤岛,数据无法连通,使得企业在实现业财融合方面困难重重,难以将业务数据与财务数据进行有效整合和分析,无法为企业经营决策提供有力支持。同时,企业在应对复杂的财务数字化需求时,缺乏能够灵活适配、随需应变的解决方案,难以根据自身发展阶段和业务特点进行个性化的财务数字化转型。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业带来了全新的财务数智化产品和服务,助力企业实现采购费用透明。
合思:财务数智化领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,也让采购费用更加透明。
使命愿景:让业财融合释放无限可能
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务。这不仅能让企业双手释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,更能让有限的资源发挥出更大的作用。合思的目标是通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,推动企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,从而确保采购费用透明化管理。
多元模块:构筑全面财务数字化体系
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合思费控:全流程数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让采购费用在每一个环节都清晰透明。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在差旅采购等方面让费用更加透明。 -
合思档案:先进电子会计档案守护者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。通过对采购相关档案的有效管理,确保采购费用的记录和查询透明化。 -
收支管理:全场景覆盖的收支利器
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让采购费用的收支情况一目了然。
功能亮点:创新驱动采购费用透明
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无需报销分级标准:提升财务数字化实践效率
企业费控报销管理无需报销分级标准,能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,让采购费用的报销和管理更加透明可控。 -
广泛连接的生态:实现数据连通与一体化管理
合思产品具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。实现数据连通和一体化管理,确保采购费用相关数据在各个系统之间顺畅流通,提升透明度。 -
合思付款:一站式供应商对账与资金规划
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,让采购费用的支付和结算更加透明规范。 -
合思BI:多样性财务分析助力精准决策
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标。通过对采购费用数据的深入分析,为企业提供更精准的决策依据,确保采购费用的合理使用。
优势凸显:高效节约成就采购费用透明
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无需报销解决方案:大幅提升业财流程效率
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。让采购费用的处理更加高效透明。 -
合思商城:节约差旅费用培育节约文化
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业差旅费用节约35%。在差旅采购方面,有效控制费用,实现采购费用透明化管理。 -
合思档案:高效管理档案节约成本
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。通过高效的档案管理,确保采购费用相关档案的清晰透明。 -
收支管理:提升对账收款效率降低成本
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。让采购费用的收支管理更加高效透明。
目标用户与场景:全方位满足采购费用透明需求
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目标用户:老板、财务与员工的共同选择
目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,确保采购费用的合理规划和使用。财务可极致释放压力,实现费控、付款、回款等全流程管理,让采购费用的每一笔记录都清晰透明。员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,使采购费用的产生更加便捷透明。 -
消费场景:全场景聚合消费生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,采购费用的发生和管理都能实现透明化。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,开放的业财连接生态。在各种业务场景下,确保采购费用的透明化管理和有效控制。
成功案例见证:合思助力企业实现采购费用透明
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,让采购费用的管理更加高效透明。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅采购方面,实现了采购费用的有效控制和透明化管理。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了业财一体、管理自动化、企业成本降低等显著成效。通过对采购相关档案的有效管理,确保了采购费用的透明记录和查询。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
如果您也希望实现采购费用透明,提升企业财务数字化管理水平,不妨选择合思,开启高效、科学的财务数字化之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验其带来的便捷与价值。
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