在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一笔支出都关乎着利润和发展。特别是费控及差旅管理，这不仅涉及到成本的有效控制，更影响着企业的运营效率和员工的工作体验。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，企业对费控及差旅管理的需求变得更为迫切。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，在企业费控及差旅管理领域展现出强大的实力。
差旅市场风云变幻
2023 年 1 – 7 月，差旅市场呈现出一片繁荣景象。差旅消费总体金额同比上升 220.11%，环比上升 95.49%，交易单量同比增加 160.40%、环比上涨 61.36%。值得注意的是，消费金额涨幅高于消费单量涨幅，这反映出单次消费金额显著增加。
从价格方面来看，2023 上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。而且行业、区域之间增长不均衡，制造业、高新技术产业增速明显，但生活服务业总体占比下降明显。
从业务视角分析，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。国际机票 2023 年 1 – 7 月同比上涨 700.06%，环比上涨 154.81%。按区域视角，2023 年 1 – 7 月 13 个省、自治区、直辖市的同比增速均在 200%以上，环比增长普遍超过 90%，消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高。差旅支出智能分析在这样复杂多变的市场环境中显得尤为重要。
企业管理痛点凸显
在企业费控及差旅管理方面，痛点逐渐凸显。从成本控制角度来看，2022 年 1 月到 2023 年 7 月，企业人均商务消费金额自 2023 年初疫情退潮后快速升高且持续稳定在高位，2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上。2023 年 1 – 7 月，商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量，成本控制风险突出。
效率问题也是企业面临的一大难题。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。很多企业聚合消费方式存在问题，61.08%的企业目前还未上线统一的订票平台，员工出差主要自行订购，导致“单据太多，人工处理太耗时”、“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等痛点普遍存在。
在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点亦十分突出。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。差旅支出智能分析能够帮助企业更好地解决这些痛点。
合思方案整体策略
合思针对企业费控及差旅管理痛点，制定了一系列行之有效的解决方案整体策略。合思通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，帮助企业实现降本增效、可持续发展。
利用数字化技术，合思优化企业内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘为企业提供赋能。其解决方案注重全员参与，提高员工在费控及差旅管理中的参与度，以提升降本增效和流程效率。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。差旅支出智能分析是这一整体策略中的重要组成部分。
核心模块精准发力
预算管控是企业费控及差旅管理的重要环节。2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控模块能够帮助企业更精准地控制预算。
消费标准控制方面，2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并通过系统实现自动化管控。
数据分析是合思解决方案的一大亮点。2023 年 1 – 7 月，合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”，企业可通过多维度分析挖掘影响降本增效的深层因素。差旅支出智能分析在数据分析模块中发挥着关键作用。
合思还提供流程自动化功能，如通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。
竞争优势脱颖而出
合思解决方案具有多方面的竞争优势。在资源丰富方面，合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司，能为员工提供更丰富的资源选择，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。
降本增效方面，合思商城“合力省”不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，能让酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
体验好也是合思的一大优势。合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造开放共赢的企业文化。同时，合思的流程自动化功能让员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术实力和服务保障能力。差旅支出智能分析更是让合思在竞争中脱颖而出。
成功案例见证实力
众多成功案例见证了合思解决方案的实际应用效果。L4 级无需报销上市公司案例中，该企业使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。
连锁经营上市公司接入合思商城后，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。员工满意度达到 100%，财务部投诉率降低 80%。
某企业使用合思商城“合力省”政策后，员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这些案例都充分体现了差旅支出智能分析的价值。
优质服务保驾护航
合思拥有完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，具备强大的研发能力，能够不断优化和升级产品。在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，能够快速响应客户需求，为客户解决复杂问题，实现“有求必应、一拍即合”。还提供免费在线体验服务，方便客户了解和试用产品，同时关注客户反馈，不断改进服务质量。差旅支出智能分析在这样优质的服务体系下，能够更好地为企业服务。
合思在企业费控及差旅管理领域的解决方案优势显著。它能够帮助企业应对费控及差旅管理中的各种挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思将更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
在未来，企业降本增效压力仍将长期存在，合思的数字化、智能化解决方案将成为企业经营高效、可持续发展的重要保障。如果您想体验差旅支出智能分析带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
