报销合规与风险管理:连锁零售业财务数智化破局之道

报销合规与风险管理:连锁零售业财务数智化破局之道
在当前消费市场竞争激烈的存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,企业越发意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的关键途径。

然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍较为传统,多依赖手工操作或简单的信息化系统。这导致数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,使得决策滞后,市场反应迟缓。同时,连锁零售业的营销活动成本分析严重延迟,企业可能陷入盲目营销的怪圈,投入大量资金却看不到收益。而且,企业在发展过程中,常陷入“自嗨式价值创造”陷阱,仅关注产品毛利润,忽略业务和管理成本,老板难以了解真实经营情况,企业面临破产风险。在此背景下,财务数智化解决方案显得尤为必要和重要。

合思全流程方案:解锁连锁零售净利密码

合思深入连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

合思的方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管和老板,都能在该方案下更专注于业务开展。

业财数据的高效采集也是一大亮点。涵盖连锁门店的开店阶段、日常运营和异常处理,无论是直营还是加盟门店;以及零售营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等,无论是实体还是网络营销,都能及时掌握业务动态。

数据赋能业务决策方面,通过费用处理,如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊;数据分析,包括多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI;以及BI呈现,深入挖掘企业净利润。

合思功能亮点:革新财务数智化体验

合思的解决方案拥有诸多核心功能亮点。

无需报销解决方案,让报销变得轻松简单。移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。

合思付款·银企直联·自动记账功能强大。发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,大大缩短结账周期。

合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,能灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。

通过搭建业财融合的精细化运营体系,合思将业务目标转化为财务模型,让财务数据反映业务结果,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。

合思方案收益:成本效率决策全面提升

众多企业使用合思解决方案后,获得了显著收益。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,实现了财务数字化。企业年节约成本5000万,零食从“入仓”到“出售”,周转率平均15天,采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师通过合思费控等系统,在日常报销场景下,财务部门1小时即可付款,当天关账。2.5个财务人力成本就能覆盖100 + 门店,每月提供门店税前利润报表。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠引入合思费控产品,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入,商场(外部供应商)在线协作,释放店长精力,提高门店人效。

可孚医疗通过合思费控·合思BI等,实现单SKU – UE模型,产出日利润报表。月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员、全国900 +门店的财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

合思典型场景:覆盖连锁零售多元需求

合思解决方案在连锁零售业的典型场景中发挥着重要作用。

在连锁门店业财管理场景中,从选址时的市内用车、差旅出行、商务招待,到装修时的装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销;从开业时的员工统一培训、开业活动筹备,到经营时的门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理;从监督时的巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待,到闭店时的撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销,合思都能提供全面支持。

全域营销场景中,企业管理各类营销活动时,合思将台账与单据串联,解决数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等问题。让店长可在移动端随时查看活动预算执行和费用统计情况,经理可在合同内查看合作信息,提高报表产出时效。

消费者精细化运营场景里,企业可通过合思的解决方案,基于消费者画像、周期、场景制定差异化的精准营销策略,评估营销投入的有效性和回报价值。

产品精细化运营场景下,企业借助合思系统,核算产品作为最小业务单元的利润,判断产品毛利润是否能够覆盖企业为之付出的各类间接成本,优化产品套组。

合思客户案例:见证连锁零售成功转型

合思在连锁零售业拥有众多成功的客户案例。

鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。实现了业内高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,通过合思费控·银企直联·合思档案等系统,提高了店长报销效率,至多24h完成从提报到归档。通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。

烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼直营品牌,引入合思费控产品,财务团队以门店为独立核算单位进行精细化经营分析,指导业务动作。专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效。

可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,利用合思费控·合思BI等,实现单SKU – UE模型,产出日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,更游刃有余操盘全网营销策略。

在连锁零售业数字化转型的浪潮中,财务数字化并非一蹴而就。合思理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接实现效果、效益、效能最大化,能为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务。

合思成立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,解决方案全流程覆盖,彰显实力。

如果您是连锁零售企业,希望解决报销合规与风险管理等问题,把握数字化转型机遇,挖出企业净利润,不妨拨打400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,扫码关注合思微信公众号,还可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化新征程。

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captaincaptain
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