在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。随着国家全电票时代的来临，电子会计档案普及率日益提高，企业对财务数字化的需求愈发迫切。同时，在当前经济环境下，如医药带量采购、疫情等多因素的冲击，促使企业积极寻找新的降本增效营销方式，财务管理也需要向提效提质的精细化运营转型，而这离不开财务数字化管理系统的有力加持。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，为企业的财务数字化转型提供了卓越的解决方案。下面，就让我们通过合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，来深入了解合思在高效报销体验设计方面的强大实力。
动力源：财务数字化转型的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工在申请单提交时需要在各个系统间频繁切换；手工录入合规难，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得业务数据无法及时共享和有效利用；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题都严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。
合思方案：重塑动力源报销流程新貌
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套高效报销体验设计的解决方案。
– 系统数据同步互联
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为企业的财务管理提供了更准确、及时的数据支持。
– 无需报销模式革新
合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
– 强大系统连接能力
合思费控系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
– 发票管理高效准确
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能大大提高了发票识别的效率，减少了人工操作的误差，为企业的财务管理提供了更加安全、可靠的保障。
合作成果：动力源财务效率显著提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在高效报销体验设计方面取得了令人瞩目的成效。
– 操作体验全面革新
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的人力成本。
– 员工体验大幅改善
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，如拍照、扫码、录入等操作都变得更加便捷，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中感受到了更多的便利和关怀。
– 财务工作减负增效
财务人员的工作也得到了极大的改善。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。
– 管理决策精准高效
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思优势：卓越服务与未来展望
合思之所以能够为动力源等企业提供如此优质的解决方案，得益于其自身的诸多优势。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合作只是服务的开始，未来合思还要继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，实现降本增效和可持续发展，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受高效报销体验设计带来的巨大变革。
