在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本实力和发展潜力。
秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思结合多年业务实践，根据不同行业特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力各行业先锋企业在财务数字化转型中找到专属路径。今天，就让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，看看合思是如何通过卓越的解决方案，为其在项目预算管理方面带来显著提升的。
科技先锋：汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司，是一家极具创新精神的科技公司，也是创业板首批上市企业。在行业内，它堪称佼佼者，是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的重要提供商。
汉威科技集团的业务范围广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供解决方案。在智慧城市建设中，其气体传感器及相关仪表能够实时监测城市环境中的各种气体指标，为城市的安全运行和环境管理提供数据支持。在安全生产方面，通过精准的气体检测技术，帮助企业及时发现潜在的安全隐患，保障生产过程的安全。在环境保护领域，为大气监测、水质监测等提供先进的设备和解决方案。在民生健康方面，其产品也在一些与气体相关的健康监测场景中发挥着重要作用。然而，随着企业的不断发展，业务规模的不断扩大，汉威科技集团在项目预算管理等财务流程方面面临着诸多挑战，亟需一套高效的数字化解决方案来提升管理效率和降低成本。
定制良方：合思为汉威打造项目预算管理解决方案
合思深入了解汉威科技集团的业务特点和需求后，为其量身定制了一系列涵盖项目预算管理的解决方案。
合思费控，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为汉威科技集团带来了全新的费用管理体验。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在项目预算管理中，员工可以在申请环节就明确项目的预算额度和使用范围，消费过程中实时监控费用支出情况，确保不超出预算。报销环节的简化，也使得财务人员能够更高效地进行费用审核和入账，提高了项目预算管理的准确性和及时性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，在项目预算管理中同样发挥着重要作用。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。对于汉威科技集团涉及的项目差旅费用，合思商城能够帮助企业实现全球化智能差旅和企业消费管理。通过同屏比价，企业可以选择最具性价比的差旅服务，有效控制项目差旅预算，避免不必要的费用支出。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。在项目预算管理中，准确的财务档案记录是至关重要的。合思档案帮助汉威科技集团实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。每一个项目的预算执行情况、费用支出明细等都能在电子档案中清晰记录，方便企业进行项目预算的复盘和分析，为后续项目的预算制定提供有力的数据支持。
此外，合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在项目预算管理中，这一功能能够有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务，确保项目预算资金的准确收支和合理使用。
显著成效：合思方案为汉威项目预算管理带来变革
合思的解决方案为汉威科技集团在项目预算管理方面带来了显著的成果。
在效率提升方面，合思无需报销解决方案降低了员工报销耗时75%。员工无需再花费大量时间整理报销单据、填写报销表格，将更多的精力投入到项目工作中。同时，财务入账归档时间减少了85%，财务人员能够更快速地完成项目费用的入账和档案整理工作，提高了财务工作的整体效率。合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。在项目预算管理中，快速准确的档案查询和利用，能够帮助企业及时掌握项目预算的执行情况，做出合理的决策。
成本节约也是合思解决方案带来的重要成果。合思商城实现了企业差旅费用节约35%。以徐福记为例，使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。对于汉威科技集团的项目差旅预算来说，这一节约效果同样显著。合思无需报销解决方案节约了场地、耗材成本70%，合思档案减少了存储空间、耗材70%。在项目预算管理中，这些成本的节约能够使企业将更多的资金投入到项目的核心业务中。
在项目预算管理的准确性和合规性方面，合思收支管理解决方案使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%。数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为企业提供了专业的项目预算分析工具，保障了项目预算管理的数据安全合规100%。
携手前行：合思与汉威的未来展望及行动号召
合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了财务数字化转型，尤其在项目预算管理方面，提升了管理效率，降低了成本，保障了合规经营。通过全流程数字化费控管理、智能差旅管理、高效电子档案管理以及三流合一的对公业务处理，汉威科技集团在项目预算的制定、执行和监控等各个环节都得到了优化。
未来，合思将继续与汉威科技集团深入合作，不断优化解决方案。根据汉威科技集团业务的发展和变化，进一步完善项目预算管理的功能和流程，为企业的发展提供更强大的支持。
如果您的企业也在寻求项目预算管理及财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思。合思将以其专业的产品和服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营。现在，您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com，还能免费试用合思的产品，让有限的资源在项目预算管理中发挥出更大的效益。
