合思财务数智化解决方案:开启企业财务管理新时代

合思财务数智化解决方案:开启企业财务管理新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为众多企事业单位值得信赖的合作伙伴。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

然而,企业在发展过程中面临着诸多财务数字化转型的难题。多系统林立导致数据孤岛现象严重,报销流程繁琐复杂,预算管控困难重重。合思的财务数智化解决方案正是为解决这些痛点而生。接下来,让我们深入了解合思的财务数智化解决方案。

合思财务数智化全景服务版图

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的技术实力和资金支持为其发展奠定了坚实基础。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。

其服务覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。合思费控系统具有强大的连接能力,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据的互通和共享,打破了数据之间的壁垒。

合思商城更是为员工提供了便捷的因公消费渠道。在这里,员工可以享受多渠道同屏比价的福利,因公消费免垫资、免开票,消费还受到申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。

核心功能:创新实用的财务利器

  • 无需报销:畅享数字化便捷体验
    合思的无需报销功能,真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。

财务人员则可以实现统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。整个流程高效、准确,极大地提高了财务工作的效率。

  • 系统集成:打破数据孤岛的壁垒
    合思自研系统经过多年运维,积累了庞大的基础数据和业务数据。它能够将企业的HR系统、BPM系统等中的基础信息和业务数据与合思费控同步,实现多系统集成的一站式新体验。

通过这种集成,企业告别了多系统繁复操作的困扰,数据在各个系统之间自由流通,为企业的决策提供了更准确、更及时的依据。

  • 预算管控:前置检验,精准把控
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。

检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,会实时提交预警。这种将预算检验前置到提交环节的方式,有效落地了预算管控,防止了费用管控失控,为企业节约了经营成本。

  • 智能发票识别:高效准确的财务保障
    智能发票识别是合思费控系统的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。

通过智能发票识别技术,提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。让财务人员从繁琐的发票校验工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策中。

合思VS传统财务方案:优势尽显

传统财务解决方案存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。而合思的多系统集成功能实现了数据的互通,全面革新了操作体验,员工报销周期大幅缩短,工作效率显著提升。

在发票处理方面,传统报销模式下,财务人员需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等流程。而合思的智能发票识别和自动生成凭证功能,大大缩减了会计的工作量,人员成本节约明显。

传统预算管控方式往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节,有效避免了费用管控失控,为企业的成本控制提供了有力保障。

传统报销流程繁琐,员工体验不佳。合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,极大地提升了员工的使用体验。

真实案例见证合思价值

  • 北京动力源科技股份有限公司
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

  • 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的组合方案,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司引入合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理的合规性也得到了显著提升。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。

展望未来:引领财务数智化新征程

合思的财务数智化解决方案帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高。合思将继续深入研发和创新,利用“无需报销”等解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思还将不断加强与客户的合作,结合企业的业态和组织变化,提供更敏捷、丰富的财务数智化应用场景,配合企业全球化业务的发展。未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展,为更多的企业提供优质的产品和服务,推动行业的进步和发展。

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captaincaptain
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