在线报销平台助力企业财务数字化转型

在线报销平台助力企业财务数字化转型
在企业的日常运营中,传统财务报销、收支管理等流程犹如层层迷雾,让员工和财务人员深陷其中,苦不堪言。员工在传统财务报销流程里,需亲力亲为手工提交申请,经历漫长的人工审核环节,还要线下仔细核对预算和费用标准。采购时得自行操办,甚至用个人资金垫资。报销时,又要人工提交报销单,小心翼翼控制费用合规,事后才能确认预算占用情况。供应商那边零散开票,财务人员得人工审领并妥善保管发票,进行繁琐的对账工作,之后还要人工生成记账凭证,精心装订凭证并归档,最后采集数据、出具报表,整个流程复杂又耗时。

而在企业对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题宛如一座难以翻越的大山,企业无法有效管理进、销项发票,难以实时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务ROI。在这样的困境下,企业急需一个高效的在线报销平台来拨开迷雾,照亮前行的道路。合思的解决方案正是这样的一束光。

合思:开启财务数字化新征程

合思以其独特的优势,为企业打造了一个全方位的财务数字化解决方案。通过广泛连接的生态,合思构建起一个庞大而紧密的网络,让企业的各项财务活动能够顺畅进行。双轮驱动的模式创新,为企业的财务发展注入了源源不断的动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场革命,让企业的财务收支管理变得高效而便捷。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,就像一个智能的财务管家,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。而且,合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上找到专属路径。

合思解决方案核心功能亮点闪耀

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是企业费控管理的得力助手。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等原本割裂的系统打通,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可精准识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更加轻松地进行费用管控。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供了更多的选择和更优的价格。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加科学、高效。

  • 合思档案:电子会计档案管理领军者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在合思档案的助力下,企业的会计档案管理变得更加规范、高效,节省了大量的时间和精力。

  • 收支管理:全场景覆盖的智能解决方案
    收支管理全场景覆盖是合思解决方案的又一亮点。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度和细分业务ROI。企业在收支管理方面从此有了更强大的支持,能够更加从容地应对各种财务挑战。

合思解决方案:为各方带来显著收益

  • 员工:轻松工作,效率提升
    员工使用合思的在线报销平台,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这大大降低了员工的报销耗时,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中,提升工作效率。

  • 财务:释放压力,高效工作
    对于财务人员来说,合思的解决方案犹如一场及时雨。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这极致释放了财务压力,减少了财务入账归档时间,让财务人员能够更加高效地完成工作。

  • 企业:降本增效,合规经营
    企业使用合思的在线报销平台,可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思解决方案典型场景丰富多样

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论企业的消费需求多么多样化,合思都能提供全面的支持,让企业的消费更加便捷、高效。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思通过这些业务场景,实现了业财的深度融合,为企业的业务发展提供了有力的保障。

合思客户成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的在线报销平台后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思作为一家实力雄厚的企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,超7000家付费企业客户选择合思实现降本增效等目标。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思的在线报销平台。现在,合思提供免费试用产品的机会,您可以拨打400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com ,亲身感受合思解决方案的魅力。

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captaincaptain
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