在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其先进的技术和全面的解决方案，在行业内树立了卓越的影响力。合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，不仅在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手踏上财务数智化的征程。今天，我们将深入探讨合思为北京动力源科技股份有限公司带来的财务流程再造案例，探寻其中的奥秘与价值。
老牌企业的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的老牌企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，动力源面临的财务数字化问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，这一系列问题让动力源的财务工作陷入了困境。在这样的背景下，动力源迫切需要进行财务流程再造，以提升财务工作的效率和质量。
合思打造的专属财务流程再造方案
面对动力源的财务困境，合思凭借其丰富的经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套全面的解决方案，助力动力源实现财务流程再造。
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系统集成无缝对接
合思深知系统集成是解决动力源财务数字化问题的关键。因此，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行了同步。这样一来，员工信息能够实时更新，确保了数据的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间能够实现数据的互联互通，为财务流程再造奠定了坚实的基础。 -
无需报销革新体验
合思推出的无需报销功能，彻底革新了动力源的报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，让报销流程变得更加简单、高效，实现了财务流程的再造升级。 -
强大连接加速流转
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。通过强大的系统连接能力，合思进一步优化了动力源的财务流程，提升了企业的整体运营效率。
财务流程再造带来的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，实现了真正意义上的财务流程再造。
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效率提升立竿见影
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的时间和精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
员工体验大幅改善
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。这种贴心的设计，充分考虑了员工的需求，提升了员工的使用体验。 -
财务管控更加合规
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务工作更加高效、准确。
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化难题，实现了财务流程再造，达成了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力更多企业实现财务流程再造。
如果你也想让企业告别数据孤岛，实现财务数字化转型，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验财务流程再造带来的巨大变革！
